Registrator/dokumentcontroller till Regionarkivet
Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Regionarkivet står inför nya utmaningar, digitalisering och nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi söker dig som har ett stort intresse för dokumenthantering samt ordning och reda.
Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.
Publiceringsdatum2018-12-13Dina arbetsuppgifterSom registrator/dokumentcontroller ansvarar du tillsammans med vår huvudregistrator för den dagliga registreringen och expedieringen av ärenden och handlingar, postöppning samt e-post i myndighetsbrevlåda. Du arbetar på diariets expedition och svarar på frågor och stöttar våra kärnverksamheter i dokument- och ärendehanteringsprocessen.
Regionen planerar att under 2019 införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystemet. Som registrator/dokumentcontoller kommer du att få en viktig roll i upphandlings- och implementeringsfasen och senare också förvaltningsarbetet.
Om arbetsplatsen
Region Västmanland har idag kommit en bit på vägen i arbetet med elektronisk dokumenthantering och har tillsammans med ett flertal andra landsting/regioner utvecklat ett e-arkiv. Samtidigt förvaltar Regionarkivet ett bestånd på nästan 20 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt.
Regionarkivet är en del av verksamheten Arkiv, diarium och skanning som ingår i Centrum för Administration, en del av Regionkontoret. Du välkomnas till en arbetsgrupp bestående av arkivarier, administrativa assistenter, arkivassistenter och registratorer. Regionarkivet samt Skanningscentralen finns på Eriksborg, Västerås och det Centrala diariet i Regionhuset, Västerås.
Vi erbjuder dig,
• möjlighet att skapa ordning och reda
• möjlighet att driva utveckling inom dokument- och ärendehantering
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning samt utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt, alternativt diplomerad registrator. Du har erfarenhet av arbete som registrator/dokumentcontroller inom offentlig sektor.
Du har goda IT-kunskaper och goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift. Vi vill att du har goda kunskaper om arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftning och om ärende- och dokumenthanteringssystem.
Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete med informationshantering samt har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering.
De personliga egenskaper vi värdesätter högt är att du lätt kan samarbeta med olika människor, att du är flexibel, tar egna initiativ samt är kvalitetsmedveten. Du har en god kommunikativ förmåga. Du är dessutom serviceinriktad med ett konsultativt förhållningssätt och har en utvecklingsinriktad sida som du omsätter i handling. Som dokumentcontroller kommer du får diverse frågor om dokumenthantering och det krävs att du gillar att företräda ditt expertområde i olika sammanhang.
Anställningsvillkor
Tills vidareanställning
Välkommen med din ansökan senast 3 januari 2019!
Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!
Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.
Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.
Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till Västerås.
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktThomas Lund, Vision 021-17 61 79
Jan Hallberg, Administrativ direktör 021-17 51 45
FöretagRegion Västmanland
AdressRegion Västmanland
Region Västmanland
72189 Västerås
KontorsadressRegion Västmanland
Jobbnummer 4508971
Observera att sista ansökningsdag har passerat.