Registrator / Dokumentcontroller till Quest Consulting
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
2026-09-15
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Järfälla eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
För en statlig myndighet i Stockholm söker vi nu en erfaren Registrator / Dokumentcontroller för att förstärka myndighetens registratur under en övergångsperiod. Rollen innebär att arbeta nära det befintliga registraturteamet med post- och ärendehantering, användarstöd i diarieföringssystemet Platina samt rådgivning inom arkiv- och dokumenthantering.
Rollen innebär ett självständigt och serviceinriktat arbete med myndighetens allmänna handlingar, diarieföring och rådgivning till organisationens medarbetare och handläggare.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Post- & Ärendehantering: Bedömning, skanning och registrering av ärenden samt hantering av inkommande e-post.
Diarieföring: Upprätta ärenden och utföra löpande diarieföring i diarieföringssystemet Platina.
Rådgivning & Utbildning: Ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt utbilda och hjälpa medarbetare/handläggare i Platina.
Systemsupport: Utföra felsökning och felavhjälpning i Platina.
Arkivhantering: Hantera framtagning av pappersakter ur det fysiska arkivet vid arkivariens frånvaro.
Obligatoriska krav
Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig myndighet.
Goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina.
Goda kunskaper i Microsoft 365 (M365).
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Publiceringsdatum2026-09-15Dina personliga egenskaperGod social förmåga och stark känsla för service.
Hög självständighet med förmåga att arbeta på eget initiativ efter genomförd introduktion.
Gott ordningssinne samt noggrann med att hålla tider och överenskommelser.
Pragmatisk med förmåga att prioritera bland flera samtida uppgifter.
Om uppdraget & Praktisk information
Sektor / Uppdragsgivare: Statlig myndighet (Stockholm Centralt).
Placering: Arbete på plats vid huvudkontoret i Stockholm.
Uppdragsperiod: 2026-09-29 - 2026-12-31 (med option på förlängning t.o.m. 2027-07-01)
Arbetstider: Helgfria vardagar 08:00–17:00 (inklusive 1 timmes lunch).
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659)
Landsvägen 57 (
visa karta)
172 64 SUNDBYBERG
Arbetsplats Quest Consulting
Kontakt Quest Consulting
info@quest.se Jobbnummer 10088424