Registrator/dokumentcontroller till Landstinget Sörmlands huvudr

Landstinget Sörmland / Administratörsjobb / Nyköping
2018-06-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/dokumentcontroller till Landstinget Sörmlands huvudr" (publicerad 2018-07-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Sörmland i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige

Enheten för informationsförsörjning och landstingsarkiv, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Publiceringsdatum
2018-06-13

Om företaget
Du kommer att ingå i enheten för informationsförsörjning och landstingsarkiv som ansvarar för funktionerna informationsstyrning och tillsyn samt arkivservice och huvudregistratur. Enheten har ungefär tio medarbetare, varav en i dagsläget är placerad i Eskilstuna, övriga är placerade i Nyköping. Din arbetsplats är förlagd till Nyköping. Enheten utgör en del av administrativa enheten, där även det sakkunniga stödet för politiskt styrning ligger.

Inom arkivservice vilar tillgängliggörandeuppdraget av landstingets arkiv. Funktionen är också huvudregistratur. Det innebär nära samarbete med arkivarier för att kvalitetssäkra och utveckla processen och att förmedla och utbilda registratorer ute i verksamheten. Funktionen har en gruppchef med personal och budgetansvar.

Arbetsuppgifter
Hantera officiell e-postlåda och postöppning.
Fördela av ärenden.
Diarieföra och registrera.
Att ta fram och uppdatera riktlinjer och rutiner för registrering och utlämnande av handlingar som stöd för verksamheten.
Att planera, samordna och genomföra löpande utbildningar.
Löpande kvalitetskontroll över handläggares registrering samt arkivering av avslutade ärenden.
Att ge dagligt stöd till handläggare vid registrering och allmänna registarturfrågor.
Att vara dagligt stöd som en av experterna på myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem.
Att bistå vid utlämnande av allmänna handlingar.
Att delta i utvecklingsarbete.
Din kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller och har kunskap om att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor. Du har kunskap om gällande lagar och föreskrifter samt har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem och av digitala arbetssätt.

Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller har en akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap eller annan likvärdig utbildning. Det är också en fördel om du har erfarenhet av att hålla utbildningar.

Som person är du är öppen, engagerad, kunnig och du har ett intresse för utvecklingsfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Du tycker om att ge service och du tar stort eget ansvar i ditt arbete. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du har en god pedagogisk förmåga och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef Åsa Torvaldsson, 0155-24 57 93.
Fackliga företrädare nås via växel, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på informationsförsörjning och landstingsarkiv!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2018-07-01.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner
http://www.landstingetsormland.se/extra-ingang/Jobba-hos-oss/Jobba-hos-oss/Vara-formaner/

Följ oss gärna på
https://www.facebook.com/lstsormlandJobbahososs

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-01
Ange följande referens när du ansöker: RVLS-18-014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landstinget Sörmland

Adress
Landstinget Sörmland
Repslagaregatan 19
61188 Nyköping

Kontorsadress
Repslagaregatan 19

Jobbnummer
4201898

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/dokumentcontroller till Landstinget Sörmlands huvudr

Prenumerera på jobb från Landstinget Sörmland