Registrator/dokumentcontroller till Centrala diariet - Västmanlands Läns Landsting - Administratörsjobb i Västerås
Registrator/dokumentcontroller till Centrala diariet
Västmanlands Läns Landsting / Administratörsjobb / Västerås
2019-11-08

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna
Visa alla jobb hos Västmanlands Läns Landsting i Västerås

Centrala diariet står inför nya utmaningar som innefattar både digitalisering och nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator/dokumentcontoller hos oss får du chansen att vara med och driva utvecklingen kring detta. Om du är en utvecklingsorienterad person med stort intresse för dokumenthantering och diarieföring så kan detta vara den rätta tjänsten för dig!

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.



Publiceringsdatum
2019-11-08

Dina arbetsuppgifter
Som registrator/dokumentcontroller vid regionens Centrala Diarium ansvarar du tillsammans med vår huvudregistrator för den dagliga registreringen och expedieringen av ärenden och handlingar, postöppning samt e-post i myndighetsbrevlådan. Du arbetar på diariets expedition och svarar på frågor och stöttar våra kärnverksamheter i dokument- och ärendehanteringsprocessen.

Regionen är redan igång och planerar för att under 2020-21 införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystemet. Som registrator/dokumentcontoller kommer du att få en viktig roll i utvärderingen av upphandlingen och framför allt i den kommande implementeringsfasen. Vi ser att du kommer att vara en drivande part i arbetet med att ta fram nya instruktioner, rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha ett stort ansvar för införandet på Centrala Diariet, men även för att stödja, informera och utbilda regionens medarbetare på andra enheter. En del av tjänsten kan komma att övergå till förvaltningsarbete.

Om arbetsplatsen

Centrala diariet är en del av verksamheten arkiv, diarium och skanning som ingår i Centrum för Administration, en del av Regionkontoret. Du välkomnas till en arbetsgrupp bestående av arkivarier, arkivassistenter och registratorer. Regionarkivet samt Skanningscentralen finns på Eriksborg, Västerås och det Centrala diariet i Regionhuset, Västerås.

Vi erbjuder dig:

* möjlighet att driva utveckling inom dokument- och ärendehantering
* kontinuerlig kompetensutveckling
* ett meningsfullt arbete där du får skapa ordning och reda

Läs mer om regionens förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Kvalifikationer
Du har en godkänd gymnasieutbildning samt utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt, alternativt diplomerad registrator. Vidare ser vi att du har erfarenhet av arbete som registrator/dokumentcontroller inom offentlig sektor. Du har även arbetat i ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem och har ett driv för att genomföra ett projekt och utvecklingsarbete. Du formulerar dig väl i tal och skrift och är bekväm med att prata inför grupp.

Det är viktigt att du har goda kunskaper om arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete med informationshantering samt har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering.

De personliga egenskaper vi värdesätter högt är att du lätt kan samarbeta med olika människor, att du är flexibel, tar egna initiativ samt är kvalitetsmedveten. Du är dessutom serviceinriktad med ett konsultativt förhållningssätt och har en utvecklingsinriktad sida som du omsätter i handling. Som dokumentcontroller kommer du få diverse frågor om dokumenthantering och det krävs att du gillar att företräda ditt expertområde i olika sammanhang.

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid.

Välkommen med din ansökan senast 24 november 2019.

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till Västerås.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY

Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västmanlands Läns Landsting

Jobbnummer
4948050


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västmanlands Läns Landsting: