Registrator/dokumentcontroller
Statens Skolverk / Administratörsjobb / Solna
2023-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/dokumentcontroller" (publicerad 2024-01-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna,
Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Har du kompetens inom informationshantering och vill ha en central roll i hanteringen av Skolverkets informationsflöde? Nu söker vi flera registratorer/dokumentcontrollers. Var med och bidra till skolans framtid!
Om jobbet
Som registrator har du en viktig roll kring hanteringen av Skolverkets ärenden och handlingar samt vid frågor om registrering. Du tar emot inkomna handlingar via olika kanaler, t.ex. e-post och fysisk post, och diarieför. På begäran lämnar du också ut vissa typer av diarieförda handlingar.
Skolverket använder Platina som diarie- och ärendehanteringssystem och det är ditt främsta arbetsverktyg. Som registrator kvalitetssäkrar du diarieförda ärenden i Platina och förbereder slutbehandlade diarieförda ärenden för arkivering.
I din roll ingår också att informera och hålla utbildningar internt i registrering och dokumenthantering. Du besvarar dagligen frågor kring diarieföring och informationshantering från Skolverkets medarbetare. Registraturen hanterar även frågor från allmänheten via e-post och telefon.
Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom registraturen samt bidrar i förvaltningen av diarie- och ärendehanteringssystemet. I din roll kommer du aktivt att bidra till den pågående utvecklingen av myndighetens diarieföring.
Du tillhör ett team med de andra registratorerna på Skolverket, där ni arbetar tillsammans och utefter ett schema. Registraturen ingår i Enheten för informationsförvaltning och säkerhet. Inom enheten arbetar vi tvärfunktionellt, och du bidrar med din kompetens i det arbetet.
Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb
I det här jobbet ska du ha
• eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning, alternativt annan inriktning som vi bedömer likvärdig,
• erfarenhet av arbete som registrator, dokumentcontroller eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter,
• aktuell erfarenhet från arbete i offentlig sektor,
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem,
• god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• god förmåga att använda olika IT-stöd och applikationer,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är önskvärt att du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller registrering. Det är även önskvärt med erfarenhet av arbete i systemet Platina och erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering.
Som person behöver du
• ha en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt sätt,
• ha mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter,
• vara lyhörd för verksamhetens behov och ha en väl utvecklad känsla för service,
• vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt,
• vara självgående och ansvarstagande,
• ha förmågan att se till helheten och lösa problem som uppstår.
Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är den 9 november 2023. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.
När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag - skolans framtid.
Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Kontakt Enhetschef
Linda Sjödin
linda.sjodin@skolverket.se 08-5273 3534 Jobbnummer 8222214
Observera att sista ansökningsdag har passerat.