Registrator/Dokumentcontroller
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Regionledningskontoret, kansli
Vi söker nu en erfaren registrator!
Trivs du i en kommunikativ roll, brinner för service i mästarklass och förstår när det är dags att rycka in för kunder och kollegor som behöver din hjälp? Ser du möjligheter där andra ser problem, då är du personen vi söker.
Vi söker
Vi söker dig med högskoleutbildning för Dokumentcontroller/registrator, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande samma kompetens.
Du får gärna ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. även nämndadministration, arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B är meriterande.
Vi erbjuder dig
Du kommer att vara en del av regionledningskontoret, område Kansli. Enheten består av ca 45 personer med olika kompetenser, nämndsekreterare, registratorer, arkivarier, jurister, utredare m.fl. Du kommer tillhöra sektionen för informationsförsörjning vars uppdrag är att utveckla och förvalta dokument- och ärendehanteringen för hela organisationen.
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)Det här får du arbeta med
Effektiv informationshantering är prioriterat hos oss. Som en av våra huvudregistratorer har du en nyckelroll i myndigheten. Du kommer inom området för dokument- och ärendehantering att ge råd och stöd både vad gäller system och regelverk till hela verksamheten.
Dina arbetsuppgifter innefattar:
• dokumenthantering, posthantering, diarieföring och till viss del receptionsarbete,
• nämndadministration,
• interna och externa kontakter,
• hantera officiella e-postlådor,
• identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet,
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen,
• sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv,
• sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för vårt dokument- och ärendehanteringssystem,
• projektarbete inom informationsförsörjning.
För att du ska trivas hos oss
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Vidare har du en generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.
Vi tror att du är en flexibel person som är ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att driva enhetens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Du är bra på att kommunicera och är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rollen kan komma att skydds-/säkerhetsklassas.
Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Sundén, 070- 672 23 27.
Sista ansökningsdag är den 15 januari, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med ungefär 11 000 anställda och 365 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs till störst del av hälso- och sjukvård men också tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa. Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras Region Jönköpings län i jämförelser oftast bland de bästa regionerna i landet.
På Folkhälsa och sjukvård arbetar vi nära regionledningen och har som huvuduppgift att ge styrning och stöd till länets hälso- och sjukvård. Vi arbetar också för att säkra en god folkhälsa. Avdelningen består av sex sektioner och en stab med ansvar för bland annat:
• Primärvård och rehabilitering
• e-hälsa
• Smittskydd vårdhygien
• Bedömning tandvård
• Folkhälsa
• Chefläkare och patientsäkerhet
Ersättning Fast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "R294/22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)
Arbetsplats Region Jönköpings län
Jobbnummer 7246983
Observera att sista ansökningsdag har passerat.