Registrator/dokumentcontroller

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2011-06-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/dokumentcontroller" (publicerad 2012-02-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Trafikverket kommer med start 1 januari 2012 börja centralisera sina diarier till Borlänge. Först i tur står diarierna i Solna och Sundbyberg. Vi söker nu ett antal registratorer som inledningsvis kommer att fokusera på att vara med i uppbyggnadsskedet för att hämta in kompetens och arbetssätt från diarierna i Solna och Sundbyberg. Av denna anledning kommer resor till Solna och Sundbyberg att förekomma under hösten 2011.
I förlängningen kommer du att ingå i diarieteamet i Borlänge. Som registrator/dokumentcontroller kommer du att sortera och öppna Trafikverksadresserad post inklusive fax och e-post. Diarieföra/registrera samt fördela nya ärenden. Skicka och ta emot handlingar från skanning. Du ska vid begäran från handläggare lämna ut ärendenummer samt ge service till avdelningarna med listor över öppna ärenden. Vidare ansvarar du för att handlingar arkivläggs i närarkiv samt senare ordnas inför slutarkivering. I arbetsuppgifterna ingår också att ta hand om sekretessärenden.
Som registrator kommer du att lämna stöd till chefer och handläggare. Du kommer även att delta vid avdelningarnas arbetsplatsträffar och informera om diarieföring och arkivering. Arbetet innebär också att du har telefon- och personlig kontakt med utomstående, t ex journalister och allmänhet vid begäran om utlämnande av allmän handling.
Rollen som registrator genomgår stora förändringar när fler ärenden digitaliseras. Det nya arbetssättet innebär att ärendehanteringssystemet med automatik utför många moment som registrator tidigare utfört och handläggarna blir ansvariga för registrering. Registratorns uppgifter övergår till rollen dokumentcontroller som innebär att styra ärenden i flöden, kontrollera metadatasättningar samt vara stöd till handläggare som använder ärendehanteringssystemet W3D3. Dokumentcontrollern ska också stötta W3D3- förvaltningen vid införandet av nya ärenden t.ex. genom utveckling, tester och utbildning.
En särskild grupp som hanterar flödesärenden är under uppbyggnad vid diariet i Borlänge. Gruppen består för närvarande av fyra dokumentcontrollers men kommer att utökas i takt med att fler ärenden övergår till flödeshantering dvs. digital hantering/handläggning i W3D3.

Publiceringsdatum
2011-06-22

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du ska ha erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig sektor.
Det är meriterande om du har jobbat i ärendehanteringssystemet W3D3 och har goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Du har goda grundläggande datakunskaper med erfarenhet av att arbeta i Office paketet.
Som person måste du vara noggrann, ha ordningssinne samt förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du måste tycka om att ha kontakt med människor, lämna god service och skapa engagemang.
Som registrator får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter så kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är säkerhetsklassad. Registerkontroll och säkerhetsprövning kommer därför att genomföras för sökande. Svenskt medborgarskap är en förutsättning för tillträde till säkerhetsklassad tjänst.
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt, därför eftersträvar vi en mångfald bland våra medarbetare.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare/ Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-08-05
För att söka tjänsten gå in på Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: 12:2011:48
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Avdelningschef Lars Eriksson Brink tfn 0243-75481
Funktionsansvarig Marit Haglöf, tfn 0243-751

Facklig kontakt
ST, Berit Runqvist, tfn 0243-44 55 58
SACO, Birgitta Nylander, tfn 0243-75178,
SEKO, Ulf Norell, tfn 0243-75368.

Företag
TRAFIKVERKET

Adress
TRAFIKVERKET
Rödavägen 1
78189 BORLÄNGE

Kontorsadress
Röda vägen 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-921921
Faxnummer: 0243-78900

Jobbnummer
969693

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Trafikverket