Registrator/Dokumentcontroller
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2019-04-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/Dokumentcontroller" (publicerad 2022-12-09) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Kansli
Har du erfarenhet av att jobba med informationsförsörjning i offentlig verksamhet? Vill du arbeta i Region Jönköpings län? Skulle du trivas i en kommunikativ roll? Då ska du läsa vidare!
Vi söker
Vi söker Registrator till Regionledningskontoret i Jönköping. Vi söker dig med registratorsutbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande samma kompetens. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Vidare har du en generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem samt utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B är meriterande. Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast möjligt.
Vi erbjuder
Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.
Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/Det här får du arbeta med
Effektiv informationshantering är prioriterat hos oss. Som en av två huvudregistratorer har du en nyckelroll i myndigheten. Du kommer inom området för dokument- och ärendehantering att ge råd och stöd både vad gäller system och regelverk till hela verksamheten.
Dina arbetsuppgifter innefattar:
• dokumenthantering, posthantering, diarieföring och till viss del receptionsarbete
• interna och externa kontakter
• hantera officiella e-postlådor
• identifiera och driva aktiviteter som syftar till att utveckla registraturens verksamhet
• arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen
• sökning, arkivering och gallring av handlingar i Regionens arkiv
• sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för vårt dokument- och ärendehanteringssystem
• projektarbete inom informationsförsörjning
För att du ska trivas hos oss
Som person är du ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att driva enhetens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta IT-planeringschef Maria Sundén,tfn. 070-672 23 27. Facklig företrädare för Vision är Carina Einarsson Jonsson, tfn 010-242 65 88. Sista ansökningsdag är 30 april.
Välkommen med din ansökan.
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa. Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur. Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Snarast -
Publiceringsdatum2019-04-08ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-30
Ange följande referens när du ansöker: R37/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Jönköpings län
AdressRegion Jönköpings län
Husargatan 4
55111 Jönköping
KontorsadressHusargatan 4
Jobbnummer 4717189
Observera att sista ansökningsdag har passerat.