Registrator/Dokumentcontoller - Diariet Vänersborg

Regionservice, Affärsområde Shared services, Gemensam service / Arkivariejobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Regionservice, Affärsområde Shared services, Gemensam service

Visa alla arkivariejobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regionservice, Affärsområde Shared services, Gemensam service i Vänersborg, Mölndal eller i hela Sverige

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som registrator möjlighet att med din kunskap bidra till att säkerställa goda arbetsprocesser samt professionell hantering av allmänna handlingar.

Diariet är en del av Administrativt Centrum. Vi är idag fyra registratorer och en arkivarie på Regionservice som sköter diariet för 17 verksamheter inom Västra Götalandsregionen.

Diariet är en del av Administrativt Centrum. Vi är idag fyra registratorer och en arkivarie på Regionservice som sköter diariet för 17 verksamheter inom Västra Götalandsregionen.

Publiceringsdatum
2019-02-13

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av registrering av allmänna handlingar, controlling i ärendehanteringssystem, arkivering samt att vara processtöd åt handläggare. Du kommer att få förfrågningar från allmänheten samt media gällande myndigheternas ärenden. Till detta kommer att lämna ut allmänna handlingar.

Tillsammans med handläggare och nämndsekreterare arbetar vi för att säkerställa goda arbetsprocesser gällande myndighetens handlingar och då krävs att man har goda kontakter med dem. Samtliga registratorer förväntas delta i det ständiga utvecklingsarbetet som pågår i diarierna. Vi använder oss av Public360.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen i registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan examen som bedöms som likvärdig. Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav. Erfarenhet av arbete med Public 360 är meriterande.

Du ska vara van att arbeta självständigt. Du är bra på att ta egna initiativ och organisera ditt arbete. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, lätt att förstå skriven text för att hitta bra sökmeningar. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet då arbetsuppgifterna kräver ett stort mått av noggrannhet och struktur.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-27
Ange följande referens när du ansöker: 2019/1105
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stefan Svensson, Servicechef 0700-85 25 51

Företag
Regionservice, Affärsområde Shared services, Gemensam service

Adress
Regionservice, Affärsområde Shared services, Gemensam service
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad

Kontorsadress
Diariet, Regionens Hus

Jobbnummer
4610941

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Regionservice, Affärsområde Shared services, Gemensam service

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regionservice, Affärsområde Shared services, Gemensam service: