Registrator/chefssekreterare
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Nynäshamn,
Stockholm eller i
hela Sverige NYNÄSHAMNS KOMMUN
Nynäshamn, den expansiva skärgårdskommunen endast 30 minuter från Globen. Sedan 2010 är väg 73 fyrfilig motorväg hela vägen från Nynäshamn till Stockholm. Målet är att 2 100 bostäder byggs och att befolkningen ökar från 26 000 invånare till 35 000 innan 2016.
ARBETSGIVAREN NYNÄSHAMNS KOMMUN
Rätt till heltid, flextid och önskescheman finns i många av kommunens verksamheter. Det ges även möjlighet till friskvård på arbetstid samt att distansarbeta. Kommunen satsar även på kompetensutveckling av personalen.
Läs mer om kommunen på
www.nynashamn.seBarn- och utbildningsförvaltningen omfattar skola, förskola, bibliotek, fritid och kulturverksamhet samt måltidsverksamhet.
Vår verksamhetsidé är att
erbjuda alla boende i kommunen goda utbildningsmöjligheter. Genom intellektuell, emotionell och social utveckling når alla elever målen i alla ämnen.
Barn- och utbildningsförvaltningen
Läs mer på
www.nynashamn.sePubliceringsdatum2011-08-29ArbetsuppgifterTjänsten är ett kombinerat uppdrag, dels att vara registrator/arkivansvarig för två nämnder, barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden och dels att vara sekreterare till förvaltningschefen.
Som registrator/arkivansvarig arbetar du med postöppning, diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Bistår förvaltningens medarbetare med information, råd och utbildning i frågor som rör allmänna handlingar och diarieföring.
Som chefssekreterare stödjer du förvaltningschefen i dennes dagliga verksamhet med bland annat hantering av inkommande frågor via telefon och e-post, administrera chefens korrespondens och mötesordning, skriva tjänsteskrivelser samt i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Du ska också fungera som biträdande nämndsekreterare.
KvalifikationerDu bör ha goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Du bör ha utbildning och erfarenhet i arkivkunskap och elektronisk dokumenthantering. Arkiv- eller registratorsutbildning på högskolenivå är en merit.
Dokumenterad erfarenhet som registrator är meriterande.
Som sekreterare till förvaltningschefen är du förvaltningens ansikte utåt och ett viktigt filter och samordnad funktion.
I båda uppdragen är viktiga egenskaper god samarbetsförmåga, noggrannhet och att du är strukturerad, kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt, vara flexibel och ha ett väl utvecklat sinne för service.
Du har dokumenterade kunskaper och erfarenheter av digitala medier.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-07
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig söka tjänsten genom länken "Sök jobbet här" och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter.
Ange följande referens när du ansöker: 2011/50 023
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktAnn-Britt Forsbom, 08-520 681 28,
ann-britt.forsbom@nynashamn.seFöretagNynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressNynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
14981 Nynäshamn
Jobbnummer 1014430
Observera att sista ansökningsdag har passerat.