Registrator/assistent
Norrtälje kommun, Barn- och skolförvaltningen, Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun, Barn- och skolförvaltningen, Norrtälje kommun i Norrtälje Barn- och skolnämndens ansvarsområde utgörs av förskoleverksamhet, grundskola, särskola, musikskola, skolbarnomsorg och fritidsgårdsverksamhet.
För mer information om aktuell avdelning:
www.norrtalje.sePubliceringsdatum2008-01-31ArbetsuppgifterSom registrator/assistent kommer dina arbetsuppgifter att vara mycket breda. Huvudsakligen arbetar du med kontroll av inkommande e-post och post. Du är ansvarig för all dokumenthantering och registrerar ärenden i systemet Diabas, samt bevakar att ärenden avslutas och arkiveras.
Visst arbete med extern och intern information kommer att ingå.
Du kommer att arbeta nära förvaltningens kansli där nämnd- och chefssekreterare ingår
KvalifikationerDu har minst ett års erfarenhet av beskrivna arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har:
• arbetat ett par år med liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av diariehantering
• mycket goda IT-kunskaper
• erfarenhet av informationshantering
Dina kunskaper i Word och Excel är goda. Du har ECDL-körkort eller motsvarande. Du behärskar även Diabas eller något annat diarieföringssystem. Det är en fördel om du har gått en registratorsutbildning.
Tidigare arbete inom offentlig förvaltning, samt kännedom om de lagar och förordningar som styr offentliga verksamheter är meriterande.
Tjänsten som registrator/assistent ställer mycket höga krav på din noggrannhet och uppmärksamhet. Du är van vid att ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och du inser allvaret med ett korrekt kundbemötande och iakttagande av sekretess. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du kommer att arbeta mycket på egen hand, vilket förutsätter att du är duktig på att styra ditt eget arbete.
Som person har du god social kompetens, lätt att skapa förtroende, är tålmodig, serviceinriktad, strukturerad, kreativ, pedagogisk och har ett stort intresse för utveckling av dokument- och ärendehantering.
Vidare har du en god förmåga till samarbete och att kunna hantera stressiga situationer, samt se möjligheter
Anställningstyp/arbetstiderTillsvidare (Snarast)
KontaktCharlotte Svensson Grape , 0176-719 71 Barnomsorgschef,
charlotte.svensson-grape@norrtalje.seCarin Lundqvist , 0176-71396 Chefssekreterare,
carin.lundqvist@norrtalje.seFacklig kontaktAnnelie Dynewall , 0176-711 09, 070-877 11 47 SKTF,
annelie.dynewall@edu.norrtalje.seMargareta Lundgren , 0176-746 80, 070-6511237 Kommunal,
margareta.lundgren@norrtalje.seSå ansöker duAnsök via vår webbplats »
Sista ansökningsdag 2008-02-15
Vi tar emot ansökan via epost:
barn.skolnamnden@norrtalje.seFöretagNorrtälje kommun, Barn- och skolförvaltningen, Norrtälje kommun
Estunavägen 14
76128 NORRTÄLJE
Mer information på
www.norrtalje.se Jobbnummer 115704
Observera att sista ansökningsdag har passerat.