Registrator/arkivredogörare till kommunstyrelsen - Vellinge Kommun - Administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vellinge
Registrator/arkivredogörare till kommunstyrelsen
Vellinge Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vellinge, Svedala, Malmö, Trelleborg
Visa alla jobb hos Vellinge Kommun i Vellinge

Vellinge kommun med sina 33500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje.

Vi erbjuder ett ansvarsfullt arbete med möjlighet till kompetensutveckling inom ramen för uppdraget. Ett arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus. Ett arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi inom kort över till politiska e-möten. Modern IT-miljö med ett bra internt stöd.

Publiceringsdatum
2013-07-15

Arbetsuppgifter
* Ta emot handlingar i pappersform och elektroniskt via W3D3 och bedöma var de ska registreras.
* Registrera ärenden och handlingar och tilldela berörda handläggare.
* Arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen och hålla den uppdaterad.
* Sekreterare i valnämnden
* Assistera fullmäktiges och kommunstyrelsens sekreterare i det administrativa nämndarbetet.
* Vara behjälplig handläggarna i deras ärenden vid behov.
* Vid behov assistera kommunledningen.
* Personalredogörare.
* Delta i de forum vari nämndenheten behandlar verksamhetsfrågor.
* Publicering av kallelser och protokoll på webben.

Kvalifikationer
Du ska ha relevant utbildning för tjänsten.Erfarenhet av ärendehantering och registrering i kommunal, statlig eller anan offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna W3D3. Kunskap om kommunalrätt. Du trivs i uppdraget som registrator och arkivredogörare. Har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammahanget och helheten. Du är noggrann och strukturerad och har ett serviceperspektiv. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Tar ansvar och driver dig själv. Tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig och vill svara på frågan eller lösa problemet. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-11
Ange följande referens när du ansöker: A343732
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Margarethe Kemvik, Kommunstyrelsens sekreterare 040-425189 ann-margarethe.kemvik@vellinge.se

Facklig kontakt
Elin Edenborg, Kommunarkivarie 040-425154 elin.edenborg@vellinge.se

Företag
Vellinge kommun

Adress
Vellinge kommun
Norrevångsgatan 3
23581 Vellinge

Jobbnummer
1606572

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vellinge Kommun: