Registrator/Arkivredogörare

Högskoleservice / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleservice i Jönköping

KORTFATTAT OM AVDELNINGEN

I avdelningen Biblioteket ingår Registratur och Arkiv, som har hand om diarieföring och arkivering av handlingar för hela Högskolan i Jönköping. I gruppen finns två registratorer och en verksamhetssamordnare/processutvecklare som leder arbetet.

Publiceringsdatum
2014-10-27

Arbetsuppgifter
Tjänsten är delad och du kommer att arbeta rollen som både registrator och arkivredogörare, med en jämn fördelning mellan dessa roller. Som registrator kommer du att arbeta med att diarieföra och arkivera Högskolans ärenden. Arbetet är självständigt men förutsätter ett nära samarbete med de andra registratorerna och även med handläggarna i organisationen.
Som arkivredogörare kommer du att arbeta med att ordna, förteckna och vårda Högskolans arkiv. Det arbetet sker i samverkan med arkivredogörare ute i organisationen. Du får också göra återsökningar i arkivet och lämna ut allmänna handlingar på förfrågan. Du kommer även att få verkställa gallring i arkivet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå, alternativt har du minst 3 års tidigare arbetslivserfarenhet som registrator/arkivredogörare. Du har tidigare erfarenhet av diarieföring och arkivarbete inom offentlig verksamhet, samt kunskap om de bestämmelser som gäller för allmänna handlingar.

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad med en god förmåga att organisera och prioritera arbetet. Du arbetar självständigt men har också en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper. Du har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION
Tjänsten är 100 %, tillsvidare och inleds vanligtvis med 6 månaders provanställning. Tillträde 2015-01-01.

Upplysningar om anställningen lämnas av Anna-Lena Carlsson, verksamhetssamordnare, 036 10 16 36. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Samtliga nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt med 2014/3593-724 till registrator@hs.hj.se Sista ansökningsdag är 2014-11-14.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-14
Ange följande referens när du ansöker: 2014/3593-724
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@hs.hj.se

Företag
Högskoleservice

Adress
Högskoleservice
Box 1026
55111 JÖNKÖPING

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 036-101000

Jobbnummer
2046158

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/Arkivredogörare

Prenumerera på jobb från Högskoleservice