Registrator/Arkivarie,Upphandlingsmyndigheten
Source Executive Recruitment AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Source Executive Recruitment AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Tyresö,
Vallentuna eller i
hela Sverige BEFATTNING Utvecklingsinriktad registrator/arkivarie
PLACERING Stockholm
Den 1 september i år slås portarna upp för den nya Upphandlingsmyndigheten. Myndighetens främsta uppgift är att säkerställa regeringens mål för offentlig upphandling, att den ska vara effektiv, rättssäker och ta tillvara konkurrensen på marknaden samtidigt som innovativa lösningar främjas. Miljöhänsyn och sociala hänsyn ska också beaktas. Värdet av de samlade offentliga upphandlingarna uppgår till över 600 miljarder kronor varje år och behovet av att bidra till att skapa goda offentliga affärer är stort. Myndigheten beräknas bestå av ca 60 medarbetare.
En stor del av Upphandlingsmyndighetens personal följer med den verksamhet som förs över från Konkurrensverket. Myndigheten har behov av ytterligare medarbetare för bland annat vissa ledningsuppgifter. Utredningen för inrättande av Upphandlingsmyndigheten erbjuder därför intressanta och stimulerande arbetsuppgifter till dig som vill vara med och bygga en ny modern myndighet och delta i ett av Sveriges mest spännande utvecklingsprojekt.
UPPDRAGET
Som registrator/arkivarie ansvarar du för myndighetens diarium och arkiv inkluderande utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar för att utveckla och förvalta processer för ärende- och dokumenthantering med tillhörande systemstöd. I uppdraget ingår även att ansvara för styrdokument och vägledningar inom området samt intern utbildning och rådgivning. Registratorn/arkivarien kommer att ha en viktig roll i arbetet med att utveckla bra ärendeflöden/adekvata ärendehanteringssystem.
Tjänsten är placerad i den juridiska enheten som beräknas bestå av 3 personer.
FÖRVÄNTNINGAR/ERFARENHET
Vi ser att du har flerårig erfarenhet av arbete som registrator och arkivarie samt erfarenhet av processbaserad dokumenthantering och arkivredovisning. Vidare har du erfarenhet av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem samt gärna också MS SharePoint. Du har registrators/arkivutbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens samt förståelse för de förutsättningar som gäller inom offentlig verksamhet. Önskvärt är att du har erfarenhet av processanalys och metoder för förbättringsarbete.
Som person är du lösnings- och serviceorienterad samt har en god samarbetsförmåga. Du har förmåga att ta ansvar, initiativ och arbeta självständigt. Du är noggrann och strukturerad samt har förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och gärna engelska.
INTRESSEANMÄLAN
I rekryteringen samarbetar vi med SOURCE. Din intresseanmälan gör du via
http://www.source-executive.se senast den 17 juni 2015. Frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Ulrika Berglund 070 813 91 57.
ÖVRIGT
Tillträde för tjänsten är snarast möjligt. Vid tillträde före 1 september kommer anställning att erbjudas vid utredningens kansli för övergång till Upphandlingsmyndigheten när dess verksamhet inleds. Du kommer under perioden dessförinnan att biträda utredningen i dess förberedelsearbete. Myndigheten är placerad på Torsgatan 13 i Stockholm. Mer information finns på
http://www.upphandlingsmyndigheten.nu och
http://www.kkv.se .
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2015-05-29ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-17
Ansök på
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Berglund, Rekryteringskonsult 0708-139157
ulrika.berglund@source-executive.seFöretagSOURCE Executive Recruitment AB
AdressSOURCE Executive Recruitment AB
Upplandsgatan 14
11123 STOCKHOLM
KontorsadressUpplandsgatan 14
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08 - 410 441 00
E-postadress:
info@source-executive.se Jobbnummer 2316780
Observera att sista ansökningsdag har passerat.