Registrator/Arkivarie
Bemanningstjänster i Sverige AB / Bibliotekariejobb / Ockelbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Ockelbo,
Sandviken,
Gävle,
Ovanåker,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemanningstjänster i Sverige AB i Ockelbo,
Sandviken,
Hofors,
Falun,
Hedemora eller i
hela Sverige För vår samarbetspartner, en kommun i Gävleborgs län söker vi nu dig som kan börja jobba omgående och tom årsskiftet. Goda möjligheter till förlängning. Heltid på plats krävs.
Som registrator/kommunarkivarie arbetar du löpande med registrering av inkomna handlingar och diarieföring. Du företräder kommunen och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar kommunen. I rollen ansvarar du också för kommunens posthantering.
Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd till kommuns verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och tillsammans med kommunens verksamheter hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering,
informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvar för inkommande post till kommunens brevlåda
• Ansvar för inkommande e-post till kommunens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda.
• Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar.
•
Utlämnande av handlingar
• Stötta medarbetare i frågor kopplat till utlämning, sekretess och dokumenthantering och dataskydd.
• Arbete i kommunarkivet, inklusive e-arkiv.
Kunskap - Relevant utbildning eller motsvarande och hög kompetens inom offererat område.
Erfarenhet - Är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har utfört minst tre uppdrag eller innehar längre arbetserfarenhet inom offererat område.
Ledning - Tar eget ansvar för delområdet och kan om relevant för rollen/uppdraget arbetsleda mindre grupper.
Självständighet - Kan arbeta självständigt
Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av rollen som registrator/arkivarie i en kommun.
Mycket goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
Mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-14
E-post:
jobb@bemanningstjanster.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Registrator/Arkivarie.".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemanningstjänster i Sverige AB (org.nr 559195-5686),
https://www.bemanningstjanster.se/ 816 30 OCKELBO
Jobbnummer 8699105
Observera att sista ansökningsdag har passerat.