Registrator/ärendesamordnare
Lerums kommun, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Lerum
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lerum,
Härryda,
Partille,
Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lerums kommun, Verksamhetsstöd i Lerum Sektor samhällsbyggnad behöver rekrytera ytterligare en registrator och ärendesamordnare, ett vikariat till och med augusti 2020 med möjlighet till förlängning. Du kommer att ha en betydande roll i arbetet med att säkerställa efterlevnad av kommungemensamma policys, anvisningar och riktlinjer avseende dokument- och ärendehantering. Arbetet utgår centralt från sektorn. Du kommer att tillhöra en mindre enhet med ansvar för verksamhetsutveckling och administration.
Publiceringsdatum2019-11-08ArbetsuppgifterSom registrator och ärendesamordnare arbetar du främst med administration men även med att förbättra och utveckla befintligt arbetssätt. Arbetet innebär bland annat att:
• Registrera och kvalitetsgranska ärenden i dokument- och
ärendehanteringssystemet Platina
• Stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor
• Lämna ut och svara på frågor om allmänna handlingar
• Vara arkivredogörare
• Utveckla dokument- och ärendehanteringen för sektorn
KvalifikationerVi söker dig med högskoleutbildning, annan eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig.
Du har god kännedom om kommunal verksamhet och den politiska processen. Du har ett helhetsperspektiv på ärendehantering, dokumenthantering, det är meriterande om du har kunskaper inom offentlighets- sekretesslagstiftningen.
Du är pedagogisk och noggrann med känsla för god service. Du har förmåga att skapa struktur och ordning och reda. Du är duktig i Officepaketets alla delar, har lätt för att lära dig nya system samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Tjänstens omfattning i procent kan diskuteras.
ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.
Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.
Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 2020-08-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLerums kommun, Verksamhetsstöd
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A910767".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lerums kommun (org.nr 212000-1447)
Arbetsplats Lerums kommun, Verksamhetsstöd
Jobbnummer 4946459
Observera att sista ansökningsdag har passerat.