Registrator/Administratör till myndighet i Stockholm.

Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2024-04-13

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som harerfarenhet av att arbeta som Registrator/Administratör.

Omfattning: Heltid 100% (deltid 75% är möjligt också)
Start: 20240502
Längd: 20241130, eventuellt längre.

Denna tjänst är säkerhetsklassad, så du behöver bli godkänd i säkerhetsprövning för att vara aktuell.

Semester v 32-34

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Aetsuppgifter kommer att omfatta:

• Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets- och
sekretesslagen.
• Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar
för
• Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post)
• Medverka vid förvaltningen av W3D3 och kringsystem
• Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
• Medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm

Eftersom arbetsbelastningen inom registraturen kan variera över tid, så kommer du även få andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär i mån av tid.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Erfarenhet av att jobba som Registrator/Administratör.
• Minst 1 år erfarenhet av att arbetat som Registrator/Administratör.
• Arbetat i olika administrativa system.,
• Ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:
• Har en registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.
• Har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa in på dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71224".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655), http://www.poolia.se

Arbetsplats
Poolia Office Professionals AB

Kontakt
Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se
076-014 88 27

Jobbnummer
8609765

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Sverige AB: