Registrator/Administratör till myndighet i Stockholm.
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-04-13Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag dig som harerfarenhet av att arbeta som Registrator/Administratör.
Omfattning: Heltid 100% (deltid 75% är möjligt också)
Start: 20240502
Längd: 20241130, eventuellt längre.
Denna tjänst är säkerhetsklassad, så du behöver bli godkänd i säkerhetsprövning för att vara aktuell.
Semester v 32-34
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Aetsuppgifter kommer att omfatta:
• Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets- och
sekretesslagen.
• Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar
för
• Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post)
• Medverka vid förvaltningen av W3D3 och kringsystem
• Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
• Medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm
Eftersom arbetsbelastningen inom registraturen kan variera över tid, så kommer du även få andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär i mån av tid.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Erfarenhet av att jobba som Registrator/Administratör.
• Minst 1 år erfarenhet av att arbetat som Registrator/Administratör.
• Arbetat i olika administrativa system.,
• Ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du:
• Har en registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.
• Har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa in på dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71224".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8609765
Observera att sista ansökningsdag har passerat.