Registrator/Administratör
Brandkåren Attunda / Administratörsjobb / Sollentuna
2025-03-12
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Brandkåren Attunda i Sollentuna Bli en nyckelspelare i Brandkåren Attunda - vi söker en registrator/administratör med känsla för service och ordning!
Vill du ha en central roll i en organisation som gör skillnad varje dag? Trivs du med att ha många bollar i luften och vara den första kontakten för både kollegor och våra besökare? Då kan detta vara jobbet för dig!
Som registrator och administratör på Brandkåren Attunda är du vårt ansikte utåt - den första personen besökare möter och den röst som svarar när någon ringer in. Du blir en viktig del av vårt team, där vi arbetar tillsammans men också har våra egna ansvarsområden. Hos oss finns åtta engagerade kollegor med spetskompetenser inom kvalitet, HR, IT och kommunikation - alla med ett gemensamt mål: att skapa en trygg och välfungerande räddningstjänst.
Organisatorisk placering
Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i Sollentuna på den administrativa enheten, du rapporterar till den administrative chefen.
Brandkåren Attunda är ett kommunalförbund med sex medlemskommuner, Järfälla, Knivsta, Sigtuna, Sollentuna, Upplands-Bro och Upplands Väsby. Brandkåren Attunda har tillsammans med kommunerna upprättat en nollvision avseende bränder och olyckor.
Vad du kan förvänta dig:
Variation & Utmaningar - Ingen dag är den andra lik. Du hanterar allt från administrativa rutiner till mer kluriga uppgifter som kräver ett gott öga för detaljer och en vilja att hitta lösningar.
Ett starkt team - Hos oss får du engagerade kollegor som värdesätter samarbete, prestigelöshet och en bra arbetsmiljö.
Ansvar & Struktur - Du ser till att allt dokumenteras korrekt och att informationsflödet fungerar smidigt. Ett gott ordningssinne och högt säkerhetstänk är avgörande i din roll.
Personlig utveckling - Vi värdesätter initiativtagande och nyfikenhet. Här får du möjlighet att växa och utvecklas i din roll!
Vem är du?
Vi tror att du är en serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande person som gillar att ha koll på detaljer. Du trivs i en roll där du både får samarbeta och arbeta självständigt. Med din positiva energi och prestigelösa inställning bidrar du till en härlig stämning i teamet. Dessutom är du inte rädd för att ta egna initiativ och utforska nya lösningar.
Låter det som något för dig? Då ser vi fram emot att få veta mer om dig - ansök redan idag och bli en del av Brandkåren Attunda!
Kompetenser och kvalifikationer
Nyckelkompetenser
Förmåga att självständigt hantera dokumentflöden, diarieföring och arkivering
Skicklig på att prioritera och koordinera administrativa uppgifter i en dynamisk miljö
Utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska
Goda färdigheter i att hantera telefonväxel och kundkontakter professionellt
Förmåga att arbeta strukturerat med administration och dokumenthantering
Tekniska färdigheter
God datorvana med särskild kompetens i Office-paketet
Behärskar verktyg och system för registratur och dokumenthantering
Grundläggande engelska kunskaper i tal och skrift
B-körkort
Meriterande kompetenser
Erfarenhet från offentlig sektor
Kunskap om offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning
Förmåga att tillämpa regler kring dokumenthantering och arkivering
Utbildningsbakgrund
Gymnasieutbildning med relevanta kunskaper inom administration, ekonomi eller samhällsvetenskap
Förutom de önskemål vi har ovan för vår nya registrator/administratör vill vi också berätta vad vi kan erbjuda!
Först och främst får du drygt 250 nya kollegor som alla arbetar för visionen om ett olycksfritt samhälle, som värnar om såväl medborgarnas trygghet och säkerhet som om varandra. Tekniska lösningar som underlättar finns det gott om, samt träningsmöjligheter på varje brandstation.
Vi vill lära känna dig bättre och se hur du passar in i vårt team, därför kommer vi att använda ett personlighetstest som en del av rekryteringsprocessen.
Vi ser fram emot din ansökan senast den 2025-04-06.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum passerats, därför är det viktigt att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning.
För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta:
Paulina Karlsson, HR-ansvarig, 08-594 697 60
Michael Obua, administrativ chef, 594 08-696 19
Thomas Nyberg, facklig representant, 08 594 696 24.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Brandkåren Attunda (org.nr 222000-0976),
https://www.brandkaren-attunda.se/ Hammarbacken 20 (
visa karta)
191 49 SOLLENTUNA
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Sollentuna Brandstation
Jobbnummer 9217889