Registrator/administratör
Länsstyrelsen I Södermanlands Län, Ärendeservice / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Södermanlands Län, Ärendeservice i Nyköping Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.
Länsstyrelsen söker en serviceinriktad registrator alternativt en serviceinriktad och erfaren administratör med kunskap om diarieföring och hantering av allmänna handlingar.
Tjänsten är placerad på ärendeserviceenheten som är en del av avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd. Enheten består av åtta medarbetare såsom vaktmästare, registratorer, IT-samordnare och chaufför.
Publiceringsdatum2023-11-08Dina arbetsuppgifterDu kommer ingå i en grupp med fem registratorer på den centrala registraturen där fokus ligger på att hantera myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt. Diarieföring och fördelning av ärenden, administrera och arkivera handlingar samt utlämnande av allmän handling ingår också. Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela vidare för handläggning. Du följer rutiner och riktlinjer som styr verksamheten samt har god kännedom om offentlighetsprincipen.
Det är viktigt med struktur, ordning och reda och att kunna prioritera tillsammans med kollegorna när behov finns. Ärendeserviceenheten stöttar varandra i enhetens samlade uppdrag så det är viktigt att vara prestigelös och lösningsfokuserad. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på service och kvalitét.
Kvalifikationer och profil
Vi söker dig som har:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Ett serviceinriktat förhållningssätt
- Erfarenhet att arbeta som registrator eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt
- Erfarenhet från offentlig förvaltning
- Goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar
- Goda kunskaper i MS Office
- En väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
- Goda IT-kunskaper
- Är lösningsfokuserad och arbetar med ständiga förbättringar
Det är meriterande om du har:
- Kännedom om länsstyrelsen organisation och uppdrag
- Kunskap om ärendehanteringssystemet Platina
- Finska i tal och skrift
Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:
- Är strukturerad och självgående med hög integritet
- Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter, utföra dem korrekt och i tid
- Har god samarbetsförmåga
- Är prestigelös och har ett lärande förhållningssätt
- Är trygg i din roll och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
- Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
- Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat
- Om tjänsten
Om tjänstenAnställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader tillämpas. Tillträde snarast. Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning.
Information
Mer information om arbetsuppgifterna får du av enhetschef Irene Söderberg som nås via växeltelefon 010-223 40 00.
Fackliga företrädare är Patrik Holmer (Saco-S, växel 010-223 40 00) och Albert Bekassy (ST, Växel / ST Direkt: 0771-555 444).
Så ansöker duVälkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 28 november 2023. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats
www.lansstyrelsen.se/sodermanland.Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan.
Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling. Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk. Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats
www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-7963-2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Södermanlands län (org.nr 202100-2262)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Södermanlands Län, Ärendeservice
Kontakt Irene Söderberg
010-2234000 Jobbnummer 8249250
Observera att sista ansökningsdag har passerat.