Registrator/administratör
Gävle kommun, Livsmiljö Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Livsmiljö Gävle i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!
Livsmiljö Gävles knappt 500 medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser till kropp och själ. Vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och
utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser!
Verksamhetsstödet på Livsmiljö Gävle ger stöd och service inom områdena HR, ekonomi, IT, kvalité, kommunikation, nämndadministration och juridik.
Publiceringsdatum2019-04-08ArbetsuppgifterSom registrator och administratör har du en viktig serviceroll både intern och externt - du är en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. Du arbetar med ärende- och dokumenthantering, ger råd och stöd inom dokumenthanteringsprocessen till tjänstepersoner och säkerställer att regler kring offentlighet och sekretess följs. Du har också ett helhetsansvar för inkommande post och e-post och du kommer att arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter. Du är stöd till sektorchefen, du planerar resor och möten, tar hand om studiebesök och hanterar viss ekonomiadministration samt inköp. Du är också behjälplig i delar av nämndadministrationsprocessen.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator i offentlig verksamhet. Du har troligen eftergymnasial påbyggnad inom verksamhetsområdet, t ex juridik eller statsvetenskap, eller annan utbildning som vi finner relevant. Du är också en god pedagog och en driven administratör.
Som person är du strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. God språklig förmåga i tal och skrift är ett krav.
Erfarenhet av digital ärendehantering i ärende- och dokumenthanteringssystem är ett krav, erfarenhet av Platina meriterande, liksom erfarenhet av kundtjänstsystemet Artvise.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde under våren 2019 enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-28
Ange följande referens när du ansöker: Kof 2019 03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTina Hellman 026-17 94 09
FöretagGävle kommun, Livsmiljö Gävle
AdressGävle kommun, Livsmiljö Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle
Kontorsadress80184 Gävle
Jobbnummer 4719122
Observera att sista ansökningsdag har passerat.