Registrator/administrativ assistent

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Skövde, Tibro, Tidaholm, Skara, Hjo eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2014-12-02

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en registrator/administrativ assistent för omgående start.

I tjänsten ingår bl.a. att självständigt jobba utefter dokumenteringssprocessen t.ex. postöppning, sortera posten (brev, fax och e-post) och avgöra vad som registreras i diareiet ADA. Bevaka och följa upp pågående ärenden. Ta hand om arkivet och se till att utrymme finns för bevarande av allmänna handlingar. Du kommer sköta distributionsregister INFORM och se till att adresser är uppdaterade med rätt uppgifter för samarbetspartners och förare. Sätta ihop olika distributionslistor.

Du kommer även vara stöd mot brandskyddsansvarig och genomföra brandskyddsinspektion. Stötta internservice i arbetsuppgifter rörande kontorets dagliga drift såsom, inköp av vara/tjänst, ta emot besök i reception.

Kan förekomma en del tunga lyft.

Uppdraget är på ca 3 månader och är förlagt i Skövde på ca 75% i december och Januari, ca 50% i februari.

Vem är du?
Söker dig med hög servicekänsla kombinerat med trevlig bemötande. Du ska vara effektiv, noggrann, ha god organisationsförmåga och våga ta egna initiativ.

Vi ser gärna att du har erfarenhet/kunskap av offentlighetsprincipen. Meriterande om du tidigare har arbetat som registrator.

Du ska ha goda kunskaper inom Officepaketet.

Kontaktperson för detta jobb
Då tjänsten skall tillsättas omgående ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Skicka din ansökan via länken nedan.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jimmy Harryson på jimmy.harryson@manpower.se .

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
50% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jimmy Harrysson

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2087240

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor