Registrator
Motala kommun, Kommunkansli / Administratörsjobb / Motala
2025-02-25
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Kommunkansli i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.
Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Stöd och utveckling, Strategisk samhällsplanering, HR, Kommunikation samt Planering och uppföljning.
Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.
Kommunkansliet inom verksamhetsområdet Stöd och utveckling består av 12 medarbetare. Enheten har ansvar för administrationen kring kommunfullmäktige och dess beredningar, kommunstyrelsen med dess utskott, flera nämnder samt administrationen av kommunala bolag. Enheten ansvarar även för kommunens centralarkiv och föreningsarkiv. Enheten sköter arkivvård och tillhandahållande av arkivhandlingar för allmänheten, svarar för rådgivning och tillsyn i arkivfrågor samt bevakar kulturarvsfrågorna.
Publiceringsdatum2025-02-25ArbetsuppgifterSom registrator hos oss kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå av löpande diarieföring och arkivering, hantering av funktionsbrevlådor samt posthantering. Du kommer även att ge råd och utbildning i diarieföring till kollegor. Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på kommunens handlingar. I tjänsten ingår även att ha kontakter med och lämna ut information till myndigheter, allmänhet och media. Du kommer också att vara delaktig i nämndernas arkivvård, där arkivering ingår som en arbetsuppgift. Arbetet innebär nära samarbete med andra kompetenser inom kommunen.
Planen är att Motala kommun på sikt ska samordna mycket av kommunens registratur genom kommunkansliet och där kommer du att samordna arbetet med att ta fram kommungemensamma arbetssätt och styrdokument.
KvalifikationerDu har lämplig högskoleexamen inom till exempel arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap alternativt gymnasieexamen med praktisk erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentstrateg/-controller, arkivarie eller liknande i offentlig verksamhet. Du ska ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Tjänsten förutsätter en väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och i skrift på svenska.
Som person är du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt, driver dina processer vidare och är noga med att sätta upp och hålla tidsramar. Du ser möjligheterna i förändringar och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi ser att du har en mycket god förmåga att samarbeta med andra människor och bidrar till en konstruktiv och välfungerande arbetsmiljö. Vidare behöver du vara noggrann, ha förmåga att skapa ordning och struktur, ha en utpräglad servicekänsla och förmåga att agera självständigt likväl som att arbeta i grupp. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.. Eftersom vi strävar mot en helt digital ärendehantering ska du vara bekväm med digitala arbetssätt.
ÖVRIGT
Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
För att läsa mer om att arbeta i Motala kommun och vår rekryteringsprocess kan du klicka på denna länk:
https://www.motala.se/kommun-och-politik/arbeta-motala-kommun/Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C227647".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Arbetsplats Motala kommun, Kommunkansli
Kontakt Administrativ chef
Mikaela Höjdevall
mikaela.hojdevall@motala.se 0141-22 26 70 Jobbnummer 9185491