Registrator
Statens Energimyndighet / Administratörsjobb / Eskilstuna
2025-01-29
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Energimyndighet i Eskilstuna,
Västerås,
Örebro,
Norrköping,
Stockholm eller i
hela Sverige Gillar du att strukturera och organisera ditt arbete? Är du serviceinriktad och bra på att skapa goda samarbeten? Då kanske du är vår nya registrator. Välkommen med din ansökan!
Energimyndighetens uppdrag är att förena ekologisk hållbarhet, konkurrenskraft och försörjningstrygghet i energisystem, som är hållbara och kostnadseffektiva med en låg påverkan på hälsa, miljö och klimat. Vi befinner oss i en expansiv fas med nya spännande och omfattande uppdrag från regeringen.
Dina arbetsuppgifter - bidra till vår informations- och ärendehantering
Som registrator hos oss är du ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering och arkivvård. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar i att utifrån lagstiftning och informationshanteringsplan stödja övriga myndigheten i deras administration. Vi samarbetar nära vårt systemstöd, rättssekretariat och övriga på myndigheten. Vi deltar också i det myndighetsövergripande utvecklingsarbetet gällande registratur, informationshantering och arkivering.
I rollen kommer du bland annat:
• Hantera både digital och fysisk post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• På begäran om att få ta del av allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten, hantera detta
• Kvalitetssäkra dokument
• Värdera och bedöma information utifrån sekretessnivå
• Stödja verksamheten i frågor kopplat till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Hantera enklare arkivuppgifter
• Vara behjälplig att genomföra gallringsutredningar
Kvalifikationer
Skallkrav
• Aktuell erfarenhet i roll som registrator
• Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda datakunskaper (Officepaketet)
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift, likaså goda kunskaper i engelska
• Svenskt medborgarskap
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant, exempelvis inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt som diplomerad/certifierad registrator
• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård
Personliga egenskaper
Vi lägger stor viktigt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som utifrån en tydlig struktur planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då rollen är stödjande behöver du vara serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som registrator behöver du också god samarbetsförmåga, för att på ett smidigt sätt jobba för den bästa lösning. Därutöver är du trygg, stabil och har självinsikt. Vi ser fram emot att träffa dig med driv, engagemang och intresse för tjänsten!
Om arbetsplatsen
Som registrator blir du en del av enheten Information- och ärendehantering. Här jobbar 12 personer inom bland annat registratur, arkiv och systemstöd. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt gemensamma arbete för att fortsätta förbättra vår verksamhet.
Vårt erbjudande
Vårt öppna och kreativa klimat ger dig utrymme till att utveckla din expertis för samhällets bästa. Här finns möjlighet till lärande och variation - samtidigt som du kan ha balans i livet.
Tjänsten är placerad i våra fina lokaler i centrala Eskilstuna med goda pendlingsmöjligheter till Stockholm, Västerås och andra närbelägna städer. Här strävar vi efter en hållbar arbetsmiljö genom att erbjuda flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter. Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet, tjänstepension och vid sjukdom. Läs gärna mer om hur det är att arbeta hos oss Jobba på Energimyndigheten.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Det här är en säkerhetsklassad befattning och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast 2025-02-19. Vi sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.
Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår webbplats - märk då din ansökan med diarienummer 2025-000302. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du oss på HR så får du hjälp att skicka in din ansökan. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska och de frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Frågor?
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg, 016-544 21 49 eller HR-partner rekrytering Andrea Lindh Chamoun på telefon 016-544 23 04.
Det går även bar att kontakta våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Energimyndighet (org.nr 202100-5000),
http://www.energimyndigheten.se/ Arbetsplats Energimyndigheten
Jobbnummer 9133276