Registrator

Hässleholms kommun / Administratörsjobb / Hässleholm
2024-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-10-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Det här erbjuder vi dig!

Är du vass på dokumenthantering, allmänna handlingar och administration, samtidigt som du har ett utvecklingsdriv? Då kan tjänsten som registrator i Hässleholms kommun vara något för dig.

Du kommer in i ett skede när vi står inför en hel del förändringar av arbetssätt, processer och system inom just registratur och dokumenthantering. Som registrator på kommunledningsförvaltningen får du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av handlingar och ärenden. Du hanterar fysisk och elektronisk post till officiella brevlådor, diarieför i dokument- och ärendehanteringssystemet och hanterar utlämnande av allmän handling. Du samordnar och stöttar kommunens övriga registratorer och säkerställer att alla följer samma rutiner. Till dig kan medarbetare och förtroendevalda tryggt vända sig för att få stöd och vägledning i frågor om dokumenthantering, registrering av handlingar och offentlighet/sekretess.

I tjänsten som registrator ingår att vara systemförvaltare för vårt kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem. Vi använder idag P360, men driver nu ett förändringsprojekt för att införa ett nytt eller uppgraderat system. Målet är att ge kommunens verksamheter ett effektivt, säkert och funktionellt digitalt verktyg för såväl registrering och hantering av handlingar som hela nämndsprocessen. Kommunens ambition är att följa med i den snabba digitala utvecklingen och de förändringar i arbetssätt som den medför.

Inför skiftet till ett nytt system ska arbetsprocesser, styrdokument och rutinbeskrivningar ses över. Här kommer du som registrator att få en central roll med stora möjligheter att utveckla och förnya, i nära samverkan med kommunsekreterare, arkivarie, kommunjurist och andra specialister inom kommunledningsförvaltningen.

Din arbetsplats är på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och
bussförbindelser.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning (motsvarande kandidatnivå) inom samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt eftergymnasial utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
Minst två års aktuell erfarenhet som registrator eller annan relevant arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning.
Kunskaper i dokument- och ärendehantering samt kännedom om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor.
Kännedom om kommunal verksamhet och de politiska processerna.
Hög digital kompetens. Du är en van användare av de vanligaste programmen i Microsoft
365 och tvekar inte att ta dig an nya system.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Att vara strukturerad och noggrann är grundläggande kompetenser för att klara arbetsuppgifterna som registrator. Du behöver kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar och levererar med kvalitet. Du har ett utvecklingsfokus och en förmåga att hitta lösningar tillsammans med kollegor. Du känner dig trygg i att hålla presentationer och utbildningar. För att trivas och vara framgångsrik i den här tjänsten behöver du vara självgående inom ditt område. Ett serviceinriktat arbetssätt är också viktigt för att bidra till ett gott samarbetsklimat där alla hjälps åt.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Publiceringsdatum
2024-03-13

Övrig information
Tjänsten kommer eventuellt att säkerhetsklassas.

Vi kommer börja kalla till intervju innan ansökningstiden gått ut, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering fri från fördomar, vilket innebär att den person som bäst matchar kraven erbjuds tjänsten. Välkommen med din ansökan där du bifogar ditt CV!

Om företaget
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunövergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, HR, kansli, kommunikation, IT, näringsliv och räddningstjänst samt ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Kansli- och kommunikationsavdelningen har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeberedning, medborgarkontakt, kommunikationsarbete och demokratiska processer. Verksamheten har en stor bredd - bland medarbetarna finns kommunjurist, kommunikatörer, arkivarie, kommunsekreterare, webbansvarig, registrator, kommunvägledare och överförmyndarhandläggare. Avdelningen är indelad i fyra enheter: kansli, kommunikation, kontaktcenter och överförmyndare.

Kanslienheten har ett helhetsansvar för ärendeberedningsprocessen knuten till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kanslienheten hanterar den politiska ledningens administration, svarar för den centrala dokument- och ärendehanteringen samt kommunarkivet. Juridiska råd och juridisk service ges inom kommunen och till våra helägda bolag. Enheten ansvarar också för att förbereda och genomföra allmänna val och folkomröstningar.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss!

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/117".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Hässleholms kommun (org.nr 212000-0985)

Arbetsplats
Kommunledningsförvaltningen, Kansli- och kommunikationsavdelningen

Kontakt
Hanna Gardell
0451268348

Jobbnummer
8538819

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun