Registrator
Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.
Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Publiceringsdatum2024-02-23ArbetsuppgifterNu söker vi en strukturerad och serviceinriktad registrator vars arbete kommer att bestå av att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.
Du kommer att ha en central placering på enheten för Informationsförvaltning i stadshuset hos Kommunledningskansliet. Den centrala registraturen ansvarar bland annat för hanteringen av allmänna handlingar. Öppna, registrera och fördela inkommande och utgående handlingar för kommunstyrelsen och verksamhetsnämnder samt vårda och hantera utlämnande av handlingarna. På enheten finns även kommunens arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem Platina. Som en del av den centrala registraturen kommer du även att vara en del i att utveckla och stödja hela kommunens arbete och registratormetodik.
Gruppen består av 14 medarbetare där dina närmaste är 4 specialister som har fokus på diarieföring och dess processer. Det finns mycket rolig utveckling och effektivisering inom detta område idag och vi strävar efter att arbeta på ett modernt och kvalitativt sätt som vi kan vara stolta över.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• lägst avslutad gymnasieutbildning
• kunskap i offentlighet och sekretesslagen
• god data- och systemvana
• god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både i tal och text.
• vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och då gärna erfarenhet av registratorsarbetet.
Det är meriterande om du har läst en högskoleutbildning inom informationsvetenskap, arkivvetenskap eller är diplomerad registrator samt om du har arbetat med dokumenthantering i offentlig verksamhet, gärna i ärendehanteringssystemet Platina.
Dina personliga egenskaperDu är noggrann och strukturerad. För att trivas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är hjälpsam, lösningsorienterad och serviceinriktad. Då arbetet innebär kontakt både internt och externt så är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan kommunicera väl både i tal och text.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
• Provanställning kan komma att tillämpas.
• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i Visma Recruit vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C179592".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nyköpings kommun (org.nr 212000-2940)
Arbetsplats Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Kontakt Enhetschef
Jerker Yang
073-149 32 62 Jobbnummer 8492160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.