Registrator
Järfälla kommun, Kansliavdelningen / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Kansliavdelningen i Järfälla Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Just nu söker vi 1-3 engagerade och kompetenta registratorer till enheten Arkiv och registratur. Under förutsättning att nödvändiga beslut fattas om centralisering av kommunens nämndadministration kommer enheten att skapas under våren 2024. Enheten kommer bestå av mellan 5 och 10 medarbetare som tillsammans kommer att arbeta med det löpande arbetet och utvecklingen av kommunens nämndprocess.
Enheten kommer att vara en del av avdelningen Kansli och överförmyndare på kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.
Publiceringsdatum2024-02-05ArbetsuppgifterSom registrator på enheten Arkiv och registratur innehar du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa en effektiv och strukturerad hantering av handlingar och ärenden. Den primära uppgiften är att noggrant och korrekt registrera inkommande och utgående dokument i kommunens ärendehanteringssystem. Genom att säkerställa att handlingar är kompletta och följer de fastställda rutinerna och regelverken skapar du grunden för en transparent och korrekt dokumenthantering.
Din roll som registrator involverar också nära samarbete med olika interna och externa vernsamheter för att säkerställa att dokument och ärenden når rätt personer och enheter. Dessutom erbjuder du medarbetare inom organisationen stöd och utbildning gällande korrekt hantering av dokument och ärenden.
För att hålla dig uppdaterad om förändringar i lagstiftning och regelverk ansvarar du för att hålla dig informerad om aktuella juridiska och administrativa förutsättningar som påverkar dokumenthantering och registreringsprocesser.
Du har sammanfattningsvis en avgörande roll i arbetet med att bidra till en transparent, strukturerad och effektiv verksamhet inom kommunen genom att säkerställa att dokument och ärenden hanteras på ett korrekt och välorganiserat sätt.
KvalifikationerTill den här tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
Det är meriterande om du har
• arbetat som registrator
• erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning
• kunskap om förvaltningsrättsliga frågor, i offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om andra lagar som styr kommunal verksamhet
För att trivas och vara framgångsrik i den aktuella tjänsten förväntas du kunna ta ansvar för dina tilldelade uppgifter samt strukturerar och driver processer framåt utan konstant övervakning.
Du förväntas kunna anpassa dig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du bör också vara positiv till förändring och se möjligheter i nya situationer.
En stark serviceinriktning är av stor vikt för att du ska kunna vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och gott samarbetsklimat. Du är därför uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar.
Att vara strukturerad är en grundläggande kompetens för att effektivt hantera arbetsuppgifterna som hör till rollen som registrator. Du bör därför ha förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar för att säkerställa framsteg och leverans.
Slutligen är ett gott omdöme en nyckelfaktor för att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Det innebär att du kan väga samman komplex information, ta hänsyn till olika faktorer och utvisa gott omdöme vid beslut.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på
www.jarfalla.se/jobbaijarfallaVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C175614".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Kansliavdelningen
Kontakt Kanslichef
Kristofer Duarte
kristofer.duarte@jarfalla.se Jobbnummer 8446854
Observera att sista ansökningsdag har passerat.