Registrator
Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
2024-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-10-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Är du registrator och brinner för ditt jobb? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Nu finns chans att bli en av våra registratorer!
Publiceringsdatum2024-02-01Om tjänstenSom registrator på Socialstyrelsen har du en viktig stödfunktion. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att stödja och samarbeta med myndighetens olika verksamheter. Du ingår i ett team med andra registratorer, samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring och ärendehantering. Du ger råd och stöd samt besvarar frågor både internt och externt. Du hanterar utlämnande av allmän handling och ansvarar för avslut av ärenden och arkivläggning. Du får även möjlighet att samarbeta med dina kollegor för att utveckla och kvalitetssäkra diarieföringen såväl som registratorsfunktionen. För att du ska få bästa förutsättningarna att utföra ditt uppdrag, erbjuder vi möjlighet till kompetensutveckling.
Om dig
För att komma till din rätt behöver du vara ansvarstagande, noggrann och kunna hantera ett högt tempo. Du har känsla för service, är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
• För tjänsten relevant utbildning, alternativt aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från offentlig sektor
• god kännedom om offentlighet och sekretess
• goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt
Det är meriterande om du har
• Något års aktuell erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystem
• erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar inklusive sekretessbedömning
• registratorsutbildning
• erfarenhet av signalskydd
Bra att veta
Anställningarna är tillsvidareanställningar med sex månaders inledande provanställning. Din tjänstetitel är registrator med placering i Stockholm.
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Emily Wadman. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO samt Pablo Canales för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-147 30 00.
Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.
Välkommen med din ansökan senast den 15 februari 2024.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Jobbnummer 8437047
Observera att sista ansökningsdag har passerat.