Registrator
Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor i Växjö,
Stockholm,
Umeå eller i
hela Sverige Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vi har fokus på ungas villkor och civilsamhällets förutsättningar och ger stöd till föreningsliv, kommuner och internationellt samarbete. Vi tar fram kunskapsunderlag som beslutsfattare använder för att kunna prioritera insatser för unga och för civilsamhället. Vi sprider kunskap i möten med människor, på såväl nationell som europeisk nivå. Vi fördelar också statsbidrag som ger små och stora organisationer möjlighet att växa och utvecklas. Internationella bidrag ger kommuner och organisationer möjlighet att arbeta praktiskt med ungdomspolitik på lokal, regional, nationell och europeisk nivå och ger unga möjlighet att tillbringa tid utomlands som volontär.
Vi erbjuder en modern arbetsplats med viktiga uppdrag som engagerar oss och våra målgrupper. Här får du stora möjligheter att utvecklas både i din yrkesroll och som person.
Vi är en av Sveriges hbtqi-strategiska myndigheter och arbetar aktivt med jämställdhetsintegrering. Vi har ett normkritiskt perspektiv och bedriver ett arbete för att motverka diskriminering bland unga.
Publiceringsdatum2024-01-18ArbetsuppgifterSom registrator hos oss ställer vi höga krav på ordning och reda, men också på effektivitet och service till såväl kollegor som till allmänheten. För många som vänder sig till myndigheten, är registratorn det första mötet med oss. I det mötet är, förutom effektivitet och service, även ett professionellt och trovärdigt bemötande av yttersta vikt.
Förutom registratur är även diarieföring, utelämnande av allmän handling och arkivering viktiga uppgifter i anställningen. Du kommer också att ha en nyckelroll när myndigheten i år implementerar ett nytt ärendehanteringssystem. Därför söker vi dig som har erfarenhet av att ha implementerat eller utvecklat användningen av ärendehanteringssystem.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att innebära att:
• ha huvudansvar för implementeringen av ett nytt ärendehanteringssystem
• utbilda kollegor i det nya ärendehanteringssystemet
• registrera och avsluta ärenden i myndighetens diarieföringssystem
• hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar samt sekretessbedömning
• sortera handlingar för arkivering och gallring samt övriga förekommande arbetsuppgifter med myndighetens arkiv
KvalifikationerFör anställningen som registrator krävs flerårig erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom staten. Det krävs även eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv, juridik eller förvaltningskunskap. Det är viktigt att du har mycket god kännedom om offentlighet och sekretess inom statlig myndighet och att du kan arbeta självständigt med sekretessbedömning av allmänna handlingar.
För den aktuella anställningen krävs erfarenhet av att ha erfarenhet av att ha implementerat eller utvecklat användningen av ärendehanteringssystem, exempelvis genom att ha genomfört internutbildning i användning av sådana system.
Det är meriterande om du har erfarenhet eller kunskap om Sveriges ungdomspolitik och politiken för det civila samhället.
Anställningen kräver noggrannhet och ordningssinne vilket innebär att du är väldigt strukturerad. Du vill ge service och är bra på att samarbeta med andra människor.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att du är strukturerad och samarbetsorienterad.
ÖVRIGT
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "0037/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor (org.nr 202100-1173)
Arbetsplats Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor , Avd. strategi och utveckling
Kontakt Enhetschef
Katarina Falk
katarina.falk@mucf.se 010-160 10 89 Jobbnummer 8402781
Observera att sista ansökningsdag har passerat.