Registrator
Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt? Vill du vara med och utveckla dokumenthanteringen och informationsförvaltningen hos Universitets- och högskolerådet? Vi söker nu en registrator till juridiska enheten vid avdelningen för verksamhetstöd
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, juridik, arkiv, registratur, kommunikation och HR. Registratur och arkiv är en del av myndighetens juridiska enhet.
Vad du kommer att göra/ansvara för
Som registrator kommer du att arbeta med
• daglig postöppning, registrering, klassificering, diarieföring och expediering av främst elektroniska handlingar,
• arkivering av diarieförda ärenden,
• kontakter med medarbetare och allmänhet vid utlämnanden av allmänna handlingar,
• att ta fram information om pågående och avslutade ärenden i elektroniska system,
• att utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning och
• att informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering.
Även andra uppgifter kan förekomma.
Vi arbetar främst med digital information och har ett e-arkiv.
Inom registratur och arkiv har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.
Du som söker
Du har:
• Registratorsutbildning eller motsvarande, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• några års erfarenhet av arbete som registrator,
• erfarenhet av arbete i moderna dokument- och ärendehanteringssystem,
• intresse för systemadministration och förmåga att lära dig it-system av olika slag,
• goda kunskaper i Office-paketet,
• kunskaper om offentlighetsprincipen,
• god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska och
• kunskaper i engelska.
Det är meriterande om du har:
• arkivkunskaper,
• erfarenhet av systemadministration,
• vana vid att utbilda internt och
• vana vid att driva utveckling av arbetsprocesser.
För att fungera bra i rollen som registrator behöver du:
• ha en god samarbetsförmåga,
• ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt,
• vara strukturerad,
• vara initiativtagande,
• vara noggrann.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.
Våra villkor och förmåner
Mer om UHR
Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-03229-2023. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är den 24 januari 2024.
Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Hörnlund tfn. 010-470 06 33. Representant för SACO är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Karin Wiil tfn. 010-470 04 73.
Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487),
http://www.uhr.se Arbetsplats Universitets- och högskolerådet
Jobbnummer 8348446
Observera att sista ansökningsdag har passerat.