Registrator

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Falun
2023-10-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-04-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Falun, Gävle, Skinnskatteberg, Sala, Älvkarleby eller i hela Sverige

Vill du ta nästa steg i karriären, vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle? Vill du vara med och bygga en välfungerande verksamhet? Hos oss får du möjlighet att göra skillnad - välkommen med din ansökan!

Förbandet Dalregementet
Försvarsmakten försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet

Om enheten
Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela
beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Initialt kommer du att påbörja uppbyggandet av expeditionstjänsten vid Dalregementet och verksamhetsplatsen Falun. I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna.

Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Initialt stöttar du även regementsstaben med allmänt förekommande administrativa sysslorsåsom kort- och nyckelhantering samt vissa kommendanturuppgifter, tills dess att tjänsten som registrator upptar en heltidstjänst.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Erfarenhet av arkivtjänst
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande

• Kunskap om offentlig förvaltning och/eller Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
• Erfarenhet av arbete på statlig expedition
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information
• Utbildning inom informationssäkerhet
• Dokumenterad utbildning arkivkunskap

Publiceringsdatum
2023-10-18

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett är öppet sinnelag, är serviceorienterad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att hitta nya lösningar samt att stödja andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare som civil tjänsteman med sex månaders provanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid.
Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal
Arbetsort: Falun, men tjänsteresor kan förekomma
Beräknat tillträde: Efter överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy. Löneanspråk anges i ansökan.
Personal i Försvarsmakten har enligt avtal möjlighet till fysisk träning på arbetstid upp till tre timmar/vecka
Tester kan eventuellt förekomma under rekryteringsprocessen.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten
Övlt Lars Rutgersson

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen
HR-generalist Tiina Blom

Fackliga representanter
Kontaktas via växeln 08-788 75 00

OFR/O Henrik Eklund
OFR/S Kenneth Hartikainen
SACO Johan Gillemyr
SEKO

Ansökan
Välkommen med din ansökan - sista ansökningsdag är 2023-11-01

Din ansökan ska bestå av CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8199210

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten