Registrator
Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
2023-08-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-02-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Är du registrator och brinner för ditt jobb? Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden? Nu finns chans att bli en av våra registratorer!
Publiceringsdatum2023-08-16Om tjänstenSom registrator på Socialstyrelsen har du en viktig stödfunktion. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att stödja och samarbeta med myndighetens olika verksamheter. Du ingår i ett team med andra registratorer, samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring och ärendehantering. Du ger råd och stöd samt besvarar frågor både internt och externt. Du hanterar utlämnande av allmän handling och ansvarar för avslut av ärenden och arkivläggning. Du får även möjlighet att samarbeta med dina kollegor för att utveckla och kvalitetssäkra diarieföringen såväl som registratorsfunktionen.
Tjänsten som registrator är placerad på avdelningen för verksamhetsutveckling, stöd och service vid enheten registratur. Enheten har det övergripande ansvaret för planering, styrning och hantering av myndighetens handlingar och informationstillgångar. Enheten består av registratorer, arkivarier, förvaltningsledare samt informationssäkerhetsansvarig.
Om dig
För att komma till din rätt behöver du vara ansvarstagande, noggrann och kunna hantera ett högt tempo. Du har känsla för service, är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
• flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator
• utbildning som registrator/dokumentcontroller eller annan relevant utbildning
• god kännedom om offentlighet och sekretess.
Det är meriterande om du har
• erfarenhet från statlig myndighet
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360
• relevant eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av signalskydd.
Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Din tjänstetitel är registrator med placering i Stockholm.
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Emily Wadman. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO samt Pablo Canales för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-147 30 00.
Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.
Välkommen med din ansökan senast den 6 september 2023.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Jobbnummer 8033691
Observera att sista ansökningsdag har passerat.