Registrator
Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Emmaboda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Emmaboda,
Lessebo,
Nybro,
Tingsryd,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret i Emmaboda Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad förskoleplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet.
Publiceringsdatum2023-05-09ArbetsuppgifterEn av våra tre registratorer kommer att gå i pension i höst och vi söker därför en ny driven arbetskamrat till vår kansliavdelning. Som registrator får du intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskamrater. Är du den vi söker?
Huvuduppgiften är hanteringen av handlingar, registrering, diarieföring och arkivering utifrån gällande lagstiftning och kommunens fastställda styrande dokument. Övriga arbetsuppgifter är tex hantering av fysisk post och myndighetsbrevlådor, skötsel av närarkiv, utlämnande av handlingar och sekretessbedömning. Vid valår ingår även uppdrag som röstmottagare.
Arbetet sker huvudsakligen på plats i kommunhuset. Myndighetsbrevlådorna ska vara bemannade kl 8-16 vilket styr arbetstiden men möjlighet till flextid och distansarbete kan finnas efter samråd med kollegorna.
Som registrator är du kuggen i hanteringen av våra olika nämnders och förvaltningars handlingar. Dessa handlingar använder våra handläggare i sitt arbete med att fatta korrekta beslut. Du kommer även vara en del i hanteringen av handlingar som berör den politiska beslutsgången.
Du behöver både kunna jobba självständigt med dina huvudarbetsområden men också samverka och stötta dina kollegor vid arbetstoppar eller frånvaro. Funktionen är placerad på kansliavdelningen som är en del av kommunledningskontoret.
På kansliet finns flera andra arbetsområden så som nämndsekreterare, webb, kommunikation, folkhälsa och arkiv. Du deltar i kansliavdelningens och kommunens förbättringsarbete. Kansliet har ett fokus på att digitalisera alla processer så långt det går. Kvällstjänstgöring kan förekomma.
KvalifikationerDu har minst gymnasieutbildning från något av de teoretiska programmen, exempelvis samhällsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter som registrator inom kommunal verksamhet. Kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning är meriterande.
För jobbet som registrator ska passa dig behöver du vara noggrann, tycka om ordning och reda och kunna organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt även under arbetstoppar.
Du behöver kunna arbeta självständigt och ha lätt att anpassa dig. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer som möjliggör gott samarbete.
Det är ett krav att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska men även gärna på engelska.
God datorvana är också ett krav, gärna med erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Emmaboda kommun använder LEX som sitt centrala system och men du kan även komma i kontakt med andra verksamhetssystem som EDP Vision m.fl.
Som person har du ett serviceinriktat sätt, kan hantera arbetsuppgifter med hög integritet och har en vilja att driva arbetet framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Första urval och inbjudan till intervjuer sker via telefon under v 22. Intervjuer sker i Emmaboda v 23 och 24.
Blir du aktuell för en anställning kommer en säkerhetsprövning göras.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra en god kommunikation med dig som sökande tar vi bara emot ansökningar digitalt.
Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.
Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "52/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Emmaboda kommun (org.nr 212000-0738),
http://jobb.emmaboda.se Arbetsplats Emmaboda kommun, Kommunledningskontoret
Kontakt Kanslichef
Susanna Engelholm
susanna.engelholm@emmaboda.se 010-353 10 65 Jobbnummer 7754759
Observera att sista ansökningsdag har passerat.