Registrator
Regeringskansliet, Förvaltningsavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet, Förvaltningsavdelningen i Stockholm,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige JURIDIK- OCH AFFÄRSENHETEN/ARKIV- OCH REGISTRATURSEKTIONEN
Juridik och affärsenheten arbetar inom områdena juridik, affärsverksamhet, upphandling samt arkiv och registratur. Sektionen för arkiv och registratur samordnar registrerings- och arkivverksamheten i Regeringskansliet och ska på olika sätt svara för stöd och service samt utveckling i frågor som rör registrering, hantering, arkivering, gallring, utlämnande/lån m.m. av allmänna handlingar. I ansvaret ingår även drift av Regeringskansliets centralarkiv och forskarsal med besöksverksamhet och forskarservice.
FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN
Regeringskansliet bereder regeringens ärenden och biträder i övrigt regeringen och statsråden i deras arbete. Myndigheten består av Statsrådsberedningen, de tolv departementen och Förvaltningsavdelningen. I Regeringskansliet arbetar ca 4 500 personer varav ca 600 utomlands. Drygt 95% är opolitiska tjänstemän.
Förvaltningsavdelningen har ca 700 anställda och ska ge stöd och service åt departementen och kommittéerna i administrativa frågor.
Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på
www.regeringen.se.JURIDIK- OCH AFFÄRSENHETEN/ARKIV- OCH REGISTRATURSEKTIONEN SÖKER REGISTRATOR
Arbetsuppgifterna består i att medverka i arbetslag som gemensamt har ansvar för registrering och hantering av vissa verksamheters handlingar. Det inbegriper posthantering, klassificering av handlingar, registrering, kvalitetsgranskning av både tilläggsregistrering och automatisk registrering, aktkontroll, hantering av säkerhetsklassad information, delta i utbildning på det egna området, delta i utvecklingen av registratorsrollen samt avsluta och arkivera. Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter ingår även att hantera utlämnandeärenden.
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens. Vi ser gärna att du har registratorsutbildning på högskolenivå. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna från en myndighet. Du är van vid att hålla presentationer och utbilda handläggare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utvecklings- och/eller projektarbete.
Vi förutsätter att du är en god datoranvändare som är van att hantera såväl officepaketet som övriga program som krävs i yrkesrollen. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.
Det är viktigt att du har förmåga att hålla många parallella processer igång samtidigt som du har en god förmåga att prioritera.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har en god samarbetsförmåga och en väl utvecklad servicekänsla som bl.a. innebär att kunna möta olika människor på ett professionellt sätt. Det är också viktigt med ett flexibelt förhållningssätt och en god kommunikativ förmåga.
Mer information om tjänsten lämnas av sektionschefen Kerstin Wahlfort, tel. 08-405 37 05 samt om anställningsförhållandena i övrigt av personalhandläggare Jan Lindström, tel.08-405 52 83.
Fackliga företrädare är Lovisa Ljunggren för ST, för SACO Stefan Kriig. Båda nås via växeln på tel. 405 10 00. Facklig företrädare för SEKO är Francesco André som nås på tel. 08-454 84 44. Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 7 juli 2010. Skicka den gärna med e-post till
jobb@adm.ministry.se alternativt per post till nedanstående adress. Märk din ansökan med ref.nr. FA2010/933/FAPA. Skicka inga betygskopior-dessa vill vi att du tar med dig om du blir kallad till intervju.
Publiceringsdatum2010-06-16Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-07-07
Upplysningar lämnas av:
Jan Lindström
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@adm.ministry.seAnsökan sker via företagets webbplats.
KontaktJan Lindström, 08-405 52 83
FöretagRegeringskansliet, Förvaltningsavdelningen
AdressRegeringskansliet, Förvaltningsavdelningen
10333 STOCKHOLM
Jobbnummer 678467
Observera att sista ansökningsdag har passerat.