Registrator

Region Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige

Vill du vara en i vårt gäng som arbetar med Region Örebro läns centrala delar vad gäller hantering av allmänna handlingar? Vi söker nu en medarbetare till centrala diariet. Vi söker dig som är driven, lösningsfokuserad och har ett intresse för administration.

Centrala registraturen ansvarar för den centrala postöppningen och central diarieföring åt bland annat Regionkansliet, Regionservice och hälso- och sjukvårdsförvaltningen. På avdelningen är vi totalt, inklusive avdelningschef, 20 engagerade medarbetare fördelat på tre team som värdesätter hög servicekänsla och professionalism. På avdelningen finns en bred kompetens för att möta behoven i regionens verksamheter där också utbildnings- och HR-administration igår. Teamet för registratur består av nio medarbetare inklusive huvudregistrator. Vårt arbetssätt präglas av ständiga förbättringar med kunden i fokus.

Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och HR - administration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Registrator

Publiceringsdatum
2022-05-23

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara postöppning och fördelning av post, hantera inkommen epost och diarieföra inkomna handlingar i vårt diarieföringssystem Platina. Du kommer även ge stöd och råd i frågor gällande diarieföring till verksamheterna inom Region Örebro län och ge service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Därutöver ingår det i arbetsuppgifterna att utbilda i diarieföring för verksamhetens handläggare i Platina. Avdelningen arbetar även gemensamt med att utveckla dokument- och ärendehantering inom regionen.
I rollen ingår även uppdrag som objektspecialist, vilket innebär underhåll och utveckling av diarieföring, dokument- och ärendehanterings systemet Platina, samt kontakter med leverantören av systemet. I teamet för central registratur kommer ni att vara två medarbetare som har objektspecialistrollen för Platina som en del i er tjänst som registrator.

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer
Vi söker dig har relevant erfarenhet av administrativt arbete, gärna som registrator inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har grundläggande kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet (främst offentlighet och sekretess). Du har god erfarenhet av Officepaketet och har ett intresse för administration.
Du har relevant utbildning, gärna registratorsutbildning eller eftergymnasiala studier inom det samhällsvetenskapliga området, alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och skrift och att du har goda baskunskaper i engelska. Du bör ha erfarenhet av IT-system för diarieföring, dokument- och ärendehantering. Det är också viktigt att du har ett intresse för system och tycker om att driva utveckling kopplat till system.
För att passa in i rollen som registrator är du systematisk och noggrann, drivande, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är även lösningsfokuserad, självgående och har lätt för att samarbeta samt har en positiv syn på arbetet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Veronica Wentzel, Avdelningschef 019-602 73 09
Isabell Karlsson, Vision 019-602 27 57

Varaktighet, arbetstid
Heltid , Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION ÖREBRO LÄN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Rs:2022:011".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Örebro Län (org.nr 232100-0164)

Arbetsplats
Region Örebro län

Jobbnummer
6673501

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Region Örebro län