Registrator

Strålsäkerhetsmyndigheten / Administratörsjobb / Katrineholm
2021-08-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2021-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Katrineholm, Vingåker, Flen, Finspång, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Strålsäkerhetsmyndigheten i Katrineholm, Norrköping, Sundbyberg, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du bidra till att göra samhället strålsäkert?
Enheten Säkerhet och informationsförvaltning tillhör avdelningen för Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt säkerhetsarbete, arkiv och registratur samt lokaler och det fysiska skyddet. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Enheten finns representerad både i Katrineholm och i Solna och består för närvarande av en enhetschef och tolv medarbetare. Nu behöver vi komplettera enheten med en registrator med placering på myndighetens huvudkontor i Katrineholm.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du tillsammans med kollegorna på enheten får
• arbeta med daglig diarieföring och digital/analog dokumenthantering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar
• arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning
• stötta handläggare i dokumenthantering och diarieföring
• stödja arkivet med bland annat arkivläggning av ärenden
• vara med och driva arbetet med ständiga förbättringar
• utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en modern myndighet

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Säkerhetsprövning genomförs innan vi fattar beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Är du den vi söker?
Du har
• avslutad gymnasieutbildning
• ett par års erfarenhet av att ha arbetat som registrator inom offentlig förvaltning, eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig.
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• erfarenhet av att ha arbetat med ärende- och dokumenthanteringssystem
• goda kunskaper i och god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
• arbetat i diariesystem
• goda IT-kunskaper

För att fungera bra i rollen som registrator behöver du
• ha mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera med andra
• vara noggrann och strukturerad
• kunna ta egna initiativ och vara utvecklingsinriktad
• kunna se helheten i den verksamhet du arbetar i
• vara serviceinriktad och gilla att ge service till både medborgare och verksamhet

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Myndigheten har tre kontor med säte i Katrineholm.

Tjänsten är placerad i Katrineholm, men resor till kontoret i Solna kommer att förekomma.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta enhetschef Caroline Falkengren, telefon 08-799 40 51.

Fackliga företrädare Lars Bennemo, Saco-S, telefon 08-799 41 99, och Michael Wallin, ST, telefon 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2021.

Mer om oss
Se våra filmer där medarbetare berättar

Besök vår webbplats

Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2021-08-01

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Strålsäkerhetsmyndigheten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Strålsäkerhetsmyndigheten (org.nr 202100-5737), http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/

Arbetsplats
Strålsäkerhetsmyndigheten

Jobbnummer
5880852

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Strålsäkerhetsmyndigheten