Registrator
Kemikalieinspektionen, Kemikalieinspektionen, Juridiska sekretar / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, Kemikalieinspektionen, Juridiska sekretar i Sundbyberg Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 200 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg.
Juridiska sekretariatet svarar för anmälningar, överklaganden, och andra juridiska ärenden och deltar i utformningen av föreskrifter, allmänna råd samt rutiner för KemI:s arbete.
Publiceringsdatum2009-10-27ArbetsuppgifterVid Kemikalieinspektionen pågår införandet av en ny gemensam IT-plattform för diarieföring, ärende- och dokumenthantering. Myndighetens diarieföring har nyligen börjat föras i den nya IT-plattformen. De närmaste åren kommer en gradvis övergång till mer elektronisk förvaltning att ske, med en rationellare dokumenthantering och större tillgänglighet till myndighetens information för allmänhet och företag.
Kemikalieinspektionen har ett diarium som dels innehåller allmänna ärenden, dels bekämpningsmedel. Vi söker nu efter en efterträdare till vår registrator på bekämpningsmedelsområdet som ska gå i pension.
Du kommer att arbeta med diarieföring, expediering och administrativt stöd till medarbetarna. Du ska medverka till att kategorisera ärenden i handläggningsprocessen. Du kommer att delta aktivt i utvecklingsarbetet med att skapa en mer IT-baserad dokumenthantering och att utforma framtidens registratorsroll i riktning mot en ärendecontrollerfunktion.
Till ärendena vid bekämpningsmedelsdiariet hör en omfattande dokumentation från det sökande företaget. Som registrator ska du ansvara för avdelningens två närarkiv. Till registratorns uppgifter hör även att administrera betalningar samt att expediera avdelningens utgående handlingar. Tillsammans med handläggare och jurister ska du sekretesspröva handlingar när dessa begärs utlämnade.
KvalifikationerVi söker dig som har lång erfarenhet av att arbeta som registrator. Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska och i offentlighetslagstiftningen. Du ska vidare ha god datorvana och ett intresse för modern ärende- och dokumenthantering. Du ska ha ett engagemang för verksamheten och av att stödja den handläggningsprocess som följer efter diarieföringen. Som person är du drivande, noggrann och kan arbeta självständigt. Du har vidare lätt för att samarbeta och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Det är meriterande om du har genomgått â€Dokumenthantering för registratorer†vid Mittuniversitetet eller motsvarande kurser i elektronisk ärendehantering.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast.
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Heltid. Individuell lön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-11-16
Tillsvidareanställningen föregås av en provanställning på sex månader.
Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för att främja jämställdhet och mångfald.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer 210-1331-09
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktLisbeth Kagg, 08-519 41 213
Margareta Persson, 08-519 41 245
Marianne Hatje, 08-519 41 361
Facklig kontaktLars Freij, 08-519 41 174
Susanne Classon, 08-519 41 367
FöretagKemikalieinspektionen, Kemikalieinspektionen, Juridiska sekretariatet
AdressKemikalieinspektionen, Kemikalieinspektionen, Juridiska sekretariatet
Box 2
17213 Sundbyberg
Jobbnummer 527675
Observera att sista ansökningsdag har passerat.