Registrator

Region Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
2019-05-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-05-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige

Vill du vara en del av vårt gäng som arbetar med Region Örebro läns hantering av allmänna handlingar? Vi söker nu en medarbetare till centrala diariet. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har ett intresse för administration.

Centrala diariet ansvarar för den centrala postöppningen och diarieför handlingar åt bland annat regionfullmäktige, regionstyrelsen, regionkansliet och större delen av hälso - och sjukvården. Vi är totalt, inklusive avdelningschef, sex engagerade medarbetare som värdesätter hög servicekänsla och professionalism.

Publiceringsdatum
2019-05-11

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara postöppning och fördelning av post, hantera inkommen epost och diarieföra inkomna handlingar i vårt diarieföringssystem Platina. Du kommer även ge stöd och råd i frågor gällande diarieföring till verksamheterna inom Region Örebro län men även ge service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Därutöver ingår det i arbetsuppgifterna att utbilda verksamhetens handläggare i diarieföringsfrågor och gällande vårt diarieföringssystem Platina. Avdelningen arbetar även gemensamt med att utveckla diarieföringsfrågor inom regionen genom att bl a arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument gällande diarieföring. Slutligen har vi även ett närarkiv där vi arbetar med sedvanliga arkiveringsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig har relevant erfarenhet av administrativt arbete, gärna som registrator inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har grundläggande kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet (främst offentlighet och sekretess). Du har god erfarenhet av Officepaketet och har ett intresse för administration. Du har relevant utbildning, gärna registratorsutbildning eller eftergymnasiala studier inom det samhällsvetenskapliga området, alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och skrift och att du har goda baskunskaper i engelska. Du får gärna ha erfarenhet av digitala system för diarieföring, dokument- och ärendehantering.

Som person är du självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är flexibel, noggrann och metodisk. Därutöver ser vi gärna att du är lösningsfokuserad, drivande, ansvarstagande och har en positiv syn på arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Övrig information
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Varaktighet, arbetstid
Heltid, Tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-27
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2019:53
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Vestin, Annie 019-6027174

Företag
Region Örebro län

Adress
Region Örebro län
Box 1613
70116 Örebro

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4782543

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Region Örebro län