Registrator
Region Kronoberg, Regionstab / Administratörsjobb / Växjö
2019-03-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-09-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Kronoberg, Regionstab i Växjö,
Ljungby eller i
hela Sverige I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".
Regionens registratorer finns inom kanslienheten som är en del av regionstaben i Region Kronoberg. Kanslienheten ansvarar för arkiv, diarium, juristfunktion, patientnämndsverksamhet, nämnds-administration samt administrativt stöd till den politiska organisationen. På enheten är vi cirka 20 medarbetare, placerade i Regionhuset i centrala Växjö.
Publiceringsdatum2019-03-26ArbetsuppgifterVi söker nu en registrator som tillsammans med övriga registratorer kommer att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Som registrator ansvarar du även för att förvalta och utveckla processen för hantering av allmänna handlingar i syfte att säkra allmänhetens möjlighet till insyn, Region Kronobergs effektivitet samt rättssäkerhet.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Posthantering och diarieföring i Region Kronobergs dokument- och ärendehanteringssystem Platina.
• Sekretessprövning och utlämnande av allmän handling.
• Att bistå organisationen i frågor inom området.
• Support till dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.
• Att stödja nämndsekreterarna i deras arbete.
KvalifikationerVi tror att du har en registratorsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå eller motsvarande.
Du har gärna erfarenhet av registratorsarbete i offentlig förvaltning och därmed goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Erfarenheter av elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem samt kunskap om hur man arbetar med ärendehanteringsprocessen är ett plus. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ inom givna ramar för att lösa de frågor som dyker upp, detta med hög servicekänsla. Du kommer att ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs, men även förmåga att arbeta självständigt. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Anställningen förutsätter godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll innan tillsättning.
ÖVRIGT
Bifoga endast betyg och intyg som är relevanta för tjänsten.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.
Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-14
Ange följande referens när du ansöker: RST 5/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Pettersson 0767-221 701
Elin Nellmo 0470-58 85 24
FöretagRegion Kronoberg, Regionstab
AdressRegion Kronoberg, Regionstab
Region Kronoberg
35231 Växjö
KontorsadressNygatan 20 Växjö
Jobbnummer 4692408
Observera att sista ansökningsdag har passerat.