Registrator

Myndigheten för yrkeshögskolan / Butikssäljarjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Myndigheten för yrkeshögskolan

Visa alla butikssäljarjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för yrkeshögskolan i Västerås, Hässleholm eller i hela Sverige

Myndigheten för yrkeshögskolan bidrar till att kompetensförsörja samhället genom att göra det möjligt för arbetsliv och individer att utveckla sin kompetens och synliggöra sina kvalifikationer.

Vårt huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar inom yrkeshögskolan, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna.

Vi ansvarar även för frågor som rör utbildningar som ligger utanför yrkeshögskolan - konst- och kulturutbildningar och vissa tolkutbildningar inom folkbildningen. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat samt främjar validering i utbildningarna. Vi är nationell samordningspunkt för EQF (European Qualifications Framework) som ska göra det lättare att jämföra utbildnings- och yrkeskvalifikationer inom EU.

Myndigheten finns på två orter, i Hässleholm och i Västerås där vårt huvudkontor är placerat. Myndigheten har totalt 110 medarbetare.

Organisatorisk placering

Rättsenheten finns i Västerås och består av nio medarbetare. Enheten består av tre jurister, en registrator, en arkivarie, en upphandlare, en administratör och två handläggare. Placeringsort Västerås.

Om tjänsten och arbetsuppgifter

Som registrator blir du en del av myndighetens funktion för registratur och arkiv. Registratorsfunktionen ansvarar för den dagliga hanteringen av inkommande och utgående handlingar och förser allmänheten med upplysningar om och utlämnanden av allmänna handlingar. Arbetet innefattar också att medverka och samordna förvaltning och systemutveckling av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 och kringsystem. Det förutsätter kunskap om och intresse av tekniska system. Du kommer också att strategiskt styra hanteringen av handlingar och ärenden i W3D3 genom att utarbeta styrdokument och utveckla rutiner. I arbetet ingår även att ge råd och stöd till verksamheten i registreringsfrågor och hålla utbildningar i registrering och dokument- och ärendehantering.

Publiceringsdatum
2018-12-14

Kompetenser
• Utbildning till diplomerad registrator eller annan relevant utbildning
• 2-3 års erfarenhet av arbete som huvudregistrator eller registrator inom offentlig sektor, företrädesvis från statlig myndighet
• Flerårig vana av att arbeta i ärendehanteringssystemet W3D3 eller motsvarande
• Kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och dess registratorsfunktion
• Erfarenhet av att utforma styrdokument

Då en stor del av tjänsten innebär att formulera sig i tal och skrift är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i det svenska språket.

Meriterande

• Erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
• Erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete
• Kunskap i eller erfarenhet av arkivlagstiftningen

Vi söker

dig som är initiativrik, lyhörd och utvecklingsinriktad. Du är ansvarstagande, noggrann, självgående, strukturerad och serviceinriktad samt har ett konsultativt förhållningssätt. Du månar om samarbete, men driver samtidigt ditt eget arbete för att nå ett gott resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi

Förutom stimulerande och spännande arbetsuppgifter tillsammans med trevliga och kompetenta medarbetare erbjuder vi också längre semester än många andra arbetsgivare. Våra medarbetare har flexibla arbetstider som anpassas utifrån verksamhetens krav och dina individuella behov. Alla nyanställda får en introduktion med ett program som sker både individuellt och i grupp. Genom vår modell för individuell planering och uppföljning har du stora möjligheter att utvecklas och påverka din arbetssituation.

Övrig information
Tillsvidareanställning, heltid. Myndigheten tillämpar provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef/chefsjurist Carina Larsson, 010-209 01 88. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-handläggare Jonna Andersson, 010-209 01 77. Kontaktpersoner för fackliga frågor är för SACO-S Maria Hedlund, 010-209 01 15, och för ST Jonas Svensson, 010- 209 01 76. För mer information om organisationen, gå in på myh.se.

Vi undanber oss alla erbjudanden/samtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 27 nov 2018. Du ansöker nedan via "ansök".

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för yrkeshögskolan

Adress
Myndigheten för yrkeshögskolan
Myndigheten för yrkeshögskolan
Box 145
72105 Västerås

Kontorsadress
Ingenjör Bååths gata 19
722 12 Västerås

Jobbnummer
4510993

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Myndigheten för yrkeshögskolan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Myndigheten för yrkeshögskolan: