Registrator

Länsstyrelsen i Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2018-12-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2019-08-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholm i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Vi söker en serviceinriktad, effektiv, strukturerad och noggrann registrator.

Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv arbetar du med hantering av myndighetens ärendeflöde vilket innefattar diarieföring av inkomna handlingar, digitalisering, kvalitetsgranskning av registreringar, arkivering av handlingar samt sekretessprövning och utlämning av handlingar till allmänheten. Vårt arbetssätt bygger på samarbete och kommunikation och vårt utvecklings- och förbättringsarbete genomförs både i större och mindre grupper som tar fram förbättringsförslag. Du kommer att verka som stöd till verksamheterna i processer som rör ärende- och dokumenthantering samt ha kontakter med allmänheten vid utlämnande av allmän handling.

Enheten har 20 medarbetare och är en av sex enheter vid avdelningen för rättsliga frågor.

Du ska ha

• minst gymnasieutbildning
• erfarenhet av att arbeta som registrator eller likvärdig administrativ erfarenhet
• minst två års erfarenhet från offentlig verksamhet
• erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller likvärdiga ärende- och dokumenthanteringssystem
• mycket god kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
• god kommunikations- och samarbetsförmåga
• god kompetens i digitalt arbetssätt och datorvana
• vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö

Det är mycket meriterande med praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling och meriterande med genomförd utbildning eller fortbildning i ärende- och dokumenthantering till exempel för registratorer eller motsvarande.

Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer. Vi kommer att fästa avgörande vikt vid dina personliga egenskaper likaväl som vi vill att du ska känna att vi är ett bra val för dig.

Du ska vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Publiceringsdatum
2018-12-12

Så ansöker du
Ansök senast: 2019-01-10

Referensnummer: 112-52965-2018

Övrig information
Vi arbetar i moderna lokaler centralt i Stockholm och har rökfri arbetstid. Alla medarbetare sitter i en ändamålsenlig och öppen kontorslösning. Vi arbetar med ständiga förbättringar och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Vi planerar att genomföra intervjuer vecka 3 - 4.

Provanställning kan bli aktuell.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 480 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Khrosh Nori, ST 010-223 17 39
Per Claesson, SACO 010-223 15 19
Therese Jernberg, Huvudregistrator 010-223 13 82

Företag
Länsstyrelsen i Stockholm

Adress
Länsstyrelsen i Stockholm
Box 22067
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22067

Jobbnummer
4504961

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Stockholm