Registrator

Region Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
2018-11-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-05-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige

Vill du vara en i vårt gäng som arbetar med Region Örebro läns centrala delar vad gäller hantering av allmänna handlingar? Vi söker nu en medarbetare till centrala diariet. Vi söker dig som är driven, lösningsfokuserad och har ett intresse för administration.

Centrala diariet ansvarar för den centrala postöppningen och diarieför handlingar åt bland annat regionfullmäktige, regionstyrelsen, regionkansliet och större delen av hälso - och sjukvården. Vi är totalt, inklusive avdelningschef, sex engagerade medarbetare som värdesätter hög servicekänsla och professionalism. Vårt arbetssätt präglas av ständiga förbättringar med kunden i fokus.

Publiceringsdatum
2018-11-22

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara postöppning och fördelning av post, hantera inkommen epost och diarieföra inkomna handlingar i vårt diarieföringssystem Platina. Du kommer även ge stöd och råd i frågor gällande diarieföring till verksamheterna inom Region Örebro län men även ge service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Därutöver ingår det i arbetsuppgifterna att utbilda i diarieföring för verksamhetens handläggare i Platina. Avdelningen arbetar även gemensamt med att utveckla dokument- och ärendehantering inom regionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig har erfarenhet av administrativt arbete, gärna som registrator inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har grundläggande kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet (främst offentlighet och sekretess). Du har god erfarenhet av Officepaketet och har ett intresse för administration. Du har relevant utbildning, gärna registratorsutbildning eller eftergymnasiala studier inom det samhällsvetenskapliga området, alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och skrift och att du har goda baskunskaper i engelska. Du får gärna ha erfarenhet av IT-system för diarieföring, dokument- och ärendehantering.

För att passa in i rollen som registrator är du systematisk och noggrann, drivande, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är även lösningsfokuserad, självgående och har lätt för att samarbeta samt har en positiv syn på arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Vår organisation
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-07
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2018:118
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Vestin, Annie 019-6027174

Företag
Region Örebro län

Adress
Region Örebro län
Box 1613
70116 Örebro

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4471426

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Region Örebro län