Registrator

Smhi / Butikssäljarjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Smhi i Norrköping, Motala, Knivsta, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Vi söker en registrator som vill jobba tillsammans med kvalificerade kollegor i en spännande och mångfacetterad verksamhet som bidrar till ett hållbart samhälle.

Enheten består av IT-arkitekter, Informationssäkerhetspersonal, Arkivarier och Registratorer. Enhetens uppgift är att agera styrande inom sina områden Arkiv och informationshantering, Arkitektur och Säkerhet.

Tjänsten består av sedvanliga arbetsuppgifter inom en statlig myndighets registratorsfunktion och i tjänsten ingår sekretessbedömning och beslut om utlämnande av handling. SMHI har en central registratur vilket innebär att man arbetar nära med alla avdelningar på myndigheten. Även arbetsuppgifter kopplade till arkivfunktionen förekommer.

Du kommer att vara rådgivande till medarbetare över hela myndigheten och tolka lagar och föreskrifter med anknytning till registratorsuppgiften. Du kommer även att utbilda inom diarieföring och offentlighetslagstiftning.

I tjänsten kommer du att registrera och tillhandahålla allmänna handlingar, ansvara för diariearkiv och rapportförråd. Du kommer att göra bedömning av handling och skicka dem till rätt handläggare samt sortera in handlingar i vårt närarkiv. Du deltar även i olika utvecklingsarbeten rörande elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering.

SMHI har idag diarieföringssystemet W3D3 (Formpipe) och Klara arkivredovisningssystem (KnowIt).

Publiceringsdatum
2018-11-16

Profil
Vi ser gärna att du har historisk/humanistisk eftergymnasial utbildning eller goda erfarenheter med inriktning mot registrator eller arkivarieutbildning eller med relevanta certifieringar inom registratorsområdet. Du har goda datorkunskaper och är inte främmande för att lära dig nya system. Det är meriterande om du har kunskaper i digital och fysisk arkivhantering, erfarenhet av arkivverksamhet inom offentlig förvaltning samt erfarenhet av hantering av säkerhetsklassad information. Vi vill att du har ett intresse och en vilja att aktivt delta i utvecklandet av registratorsfunktionen inför framtida krav och förväntningar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i tjänsten krävs att du är självgående, har lätt för att bygga goda relationer och att samarbeta med andra. Det är viktigt att du har en hög integritet och att du är tydlig i din kommunikation och van att kommunicera muntligt och skriftligt. Viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och flexibel.

Goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift samt god läsförståelse i engelska, är ett krav.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och innan anställning kommer det att göras en säkerhetsprövning.

Vill du veta mer?

Kontakta gärna rekryterande chef Tomas Karlsson eller HR-Specialist Elin Ring. Fackliga representanter är för SACO Pontus Brander och för ST Christina Sverker. Samtliga nås via telefon 011-495 80 00 eller via e-post Fornamn.Efternamn@smhi.se.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med ref.nr. 2142 senast 2018-12-09.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tomas Karlsson, Rekryterande chef fornamn.efternamn@smhi.se 011-4958000
Elin Ring, fornamn.efternamn@smhi.se 011-4958000
Pontus Brander, Saco fornamn.efternamn@smhi.se 011-495 8000
Christina Sverker, ST fornamn.efternamn@smhi.se 011-495 8000

Företag
SMHI

Adress
SMHI
Folkborgsvägen 17
60176 Norrköping

Kontorsadress
Folkborgsvägen 17

Jobbnummer
4461677

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Smhi