Registrator

Göteborgs stad., Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Miljöförvaltningen i Göteborg

Miljöförvaltningens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete. Som myndighet arbetar vi med miljötillsyn och livsmedelskontroll för att skydda människors hälsa och miljön. Vi har också i uppdrag att leda, samordna och följa upp strategiska program och planer för hur staden ska arbeta för att nå miljömålen. Göteborg arbetar för att bli en attraktiv och hållbar stad där vi gemensamt skapar en bättre framtid för alla. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på http://www.goteborg.se

Publiceringsdatum
2018-10-26

Arbetsuppgifter
Göteborgs Stad arbetar för att bli en hållbar stad som är attraktiv för dem vi är till för, det vill säga boende, besökare och näringsliv. Det är en utmaning att göra detta samtidigt som staden ska växa och näringslivet ska utvecklas. Vill du göra skillnad och vara med och skapa förutsättningar för den hållbara staden? Vill du också vara med och bygga en offentlig förvaltning som tar till vara de förväntningar, önskningar och individuella förutsättningar som finns hos dem vi är till för, samtidigt som det finns en aktsamhet i hur skattemedlen används? Våra kunniga och engagerade medarbetare är miljöförvaltningens främsta tillgång. Vi tror att ett nyfiket och reflekterande arbetssätt, där vi lär oss av våra egna och andras framgångar och misstag, är en förutsättning för att nå dit. Vi söker nu en registrator som vill vara med på den resan.

Miljöförvaltningen har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt hantering av förvaltningens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen, utför kvalitetskontroller och du är med och utvecklar förvaltningens rutiner inom arbetsområdet. I ditt uppdrag ingår även att medverka i utvecklingsarbetet med fortsatt digitalisering av förvaltningens ärendehantering. Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen har du en viktig funktion när det gäller att sköta uppdraget på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig utbildning, gärna inom ärende- och dokumenthantering. Vi ser gärna att du har erfarenhet som registrator och har kunskap om den lagstiftning som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Är du diplomerad registrator ser vi det som meriterande. Du arbetar strukturerat och transparent och trivs med den återkommande uppgiften som diarieföring är. Som person är du serviceinriktad och nyfiken på vår kärnverksamhet för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd. Du är ansvarstagande och noggrann och du sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Eftersom vi arbetar med att utveckla verksamheten är det av vikt att du kan ta egna initiativ och är bekväm i förändringsarbete. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har en administrativ förmåga och du har en generell IT-kompetens. Vi ser gärna att du erfarenhet av Office 365.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 november 2018.

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Vi har engagerade medarbetare med breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vi vill att miljöförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-11
Ange följande referens när du ansöker: A824134
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Scheuer Krantz 031-368 39 49

Företag
Göteborgs stad., Miljöförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Miljöförvaltningen
Box 7012
40231 Göteborg

Kontorsadress
Karl Johansgatan 23

Jobbnummer
4425630

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Miljöförvaltningen