Registrator

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Växjö
2018-09-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-09-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Universitetets registratur är samlad på universitetsledningens kansli. Kansliet utgör ett stöd för universitetsledningen, vilket inkluderar arbete med universitetsstyrelsen, rektorer och universitetsdirektör men även med fakultetsledningar i strategiska frågor. Kansliet har också att upprätthålla universitetets myndighetsuppdrag och kvalitetssäkring av dess myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. En viktig del i myndighetsutövningen är att bedriva en korrekt och rättssäker registratur och arkivering av handlingar. Universitetets registratorer har därför ett nära samarbete med universitetets arkivarier. Båda verksamheterna, registraturen och arkivet, genomför just nu ett genomgripande utvecklingsarbete för att digitalisera universitets dokument-, formulär- och möteshantering. Registraturen behöver nu förstärkas med ytterligare en registrator.

Publiceringsdatum
2018-09-18

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår diarieföring av allmänna handlingar och ärendebevakning, hantering av interna och externa förfrågningar samt sekretessprövning. Arbetet sker i enlighet med universitetets dokumenthanteringsplaner och tillhörande styrdokument. Registrator ska även vara ett stöd och ge rådgivning till beslutsfattare och handläggare i frågor som rör diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Arbetet innebär även att utbilda och fortbilda anställda som är berörda av dessa frågor.

Som registrator förväntas du även bidra i digital utvecklingen av ärende-, formulär- och möteshantering och övriga administrativa rutiner inom kansliet. En viktig del i arbetet är kvalitetsuppföljningen av diarieföring. I arbetet ingår även att delta i interna och externa nätverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen, gärna med inriktning mot registratur eller arkivvetenskap, eller annan utbildning i kombination med gedigen erfarenhet, relevant för anställningen. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att utföra arbetsuppgifterna väl.

Meriterande är erfarenhet av diarieföring och arkivering, digital ärendehantering kunskaper om offentlighet och sekretess samt beslutstödjande processer. Meriterande är även erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, kunskap om utbildningssystemet och/eller regelverket inom universitets- och högskolevärlden.

Anställning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Växjö. Då arbetet innebär arbete i både Växjö och Kalmar måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.

Övrig information
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Det är en verksamhet med krav på öppettider.

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Thorbjörn Nilsson, thorbjorn.nilsson@lnu.se eller HR-partner Jesper Pettersson, 0470-70 83 74, jesper.pettersson@lnu.se.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 9 oktober 2018

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Linnéuniversitetet
35195 Växjö

Kontorsadress
Linnéuniversitetet

Jobbnummer
4354746

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet