Registrator

Marks kommun, Bygg- och miljökontoret / Administratörsjobb / Mark
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mark, Härnösand, Timrå, Sundsvall, Kramfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Marks kommun, Bygg- och miljökontoret i Mark

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun. Vi har något så ovanligt som en urstark ekonomi och vi växer på alla håll och kanter. Inte så märkligt eftersom allt fler får upp ögonen för vilken livskvalitet vi erbjuder. Med närheten till Borås, Göteborg och Varberg finns alla möjligheter att njuta av natur, hav och storstadspuls. Detta samtidigt som just Du kan vara talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons - det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Vi erbjuder
Har du erfarenhet av digital diarieföring och gillar att delta i utvecklingsarbete? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som registrator på miljöenheten i Marks kommun. Vi har ett starkt fokus på utveckling och erbjuder ett jobb med eget ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

På bygg- och miljökontoret arbetar vi med allt från bygglov till livsmedelskontroll. Bygg- och miljökontoret består av två enheter: byggenheten och miljöenheten. I den här tjänsten kommer du ingå i administrationsteamet på miljöenheten som ansvarar för kommunens miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll och naturvård. På enheten arbetar drygt 20 personer och vi står inför ett spännande skede med ökad digitalisering och utveckling av ärendehanteringssystemet.

Publiceringsdatum
2018-05-28

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att huvudsakligen ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Du kommer att medverka i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen med fokus på digitalisering. I dina arbetsuppgifter ingår även registrering och diarieföring av inkomna handlingar, arkivering, gallring, säkerställande av korrekt personuppgiftshantering, utlämnande av allmänna handlingar samt övriga inom arbetsområdet förekommande arbetsuppgifter.
I tjänsten ingår också ansvar för personaladministrationen. Du kommer ge administrativt stöd till ledning och anställda i olika personalfrågor och bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Här ingår att självständigt förbereda, administrera och handlägga personal- och löneärenden som t.ex. rekrytering, förlängning av anställningar, friskvårdsbidrag, semestrar, tjänstledigheter, reseräkningar och arvoden.
Även andra inslag av administration såsom expediering och administration kring vattenprover förekommer.

Kvalifikationer
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har ett stort intresse och engagemang för att arbeta som registrator. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet samt goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. Du har jobbat med moderna ärendehanteringssystem och har erfarenhet av digitaliserade arbetssätt. Vi ser gärna att du har registratorsutbildning eller utbildning inom arkivering. Erfarenhet av personaladministrativt arbete är meriterande.
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du trivs i strukturerade verksamheter där du får arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler. Du är också serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat.
Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift.
B-körkort krävs.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att hållas löpande.
För ytterligare information kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss.

Marks kommun som arbetsgivare ska främja lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Marks kommun har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-15
Ange följande referens när du ansöker: A788670
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kennet Jonsson kennet.jonsson@mark.se 0320-218014

Företag
Marks kommun, Bygg- och miljökontoret

Adress
Marks kommun, Bygg- och miljökontoret
Marks kommun
51180 KINNA

Kontorsadress
Mor Kerstins väg 15 51180 KINNA

Jobbnummer
4169558

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Marks kommun, Bygg- och miljökontoret