Registrator

Universitets- och högskolerådet / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Gotland eller i hela Sverige

Universitets- och högskolerådet (UHR) är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Just nu söker vi en registrator till enheten för verksamhetsstöd på en administrativa avdelningen med placering i Stockholm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utveckla och administrera vårt ärendehanteringssystem Ciceron Dokument och Ärende (DoÄ).
• Utveckla samt genomföra utbildningar i registrering och DoÄ.
• Förstärka gruppens kompetens kring sekretesshantering.
• Delta i enhetens arbete med framtagande av riktlinjer och rutinbeskrivningar.
• Löpande registrering.

Även andra uppgifter ingår, som att delta i arbetsgrupper för att utveckla verksamheten på enheten m.m.

Publiceringsdatum
2018-05-15

Kvalifikationer
• Tidigare arbetat i offentlig verksamhet i en liknande roll i minst 3år.
• Van att genomföra sekretessbedömningar.
• Minst gymnasieutbildning.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska (i tal och skrift).
• Goda kunskaper i engelska (i tal och skrift).

Det är även meriterande om du har:

• Registratorsubildning.
• Tidigare arbetat i Ciceron Dokument och Ärende (DoÄ).
• Erfarenhet av arbete med GDPR eller PUL.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och kompetens. För att passa i rollen som registrator bör du vara en nogrann person som är duktig på att prioritera ditt arbete. Du är självgående samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. En grundförutsättning är även att du är intresserad av administration.

Om enheten för verksamhetsstöd:
Rollen som registrator är placerad på enheten för verksamhetsstöd som ger service och stödjer myndigheten inom områdena registrering, arkivering IT, kontorsservice samt växel och reception. Inom verksamhetsstöd arbetar idag ca 15 medarbetare med varierade ansvarsområden. Enheten tillhör den administrativa avdelningen som består av ca 40 medarbetare och är organiserad i enheterna: Ekonomi, Kommunikation, HR och Verksamhetsstöd.

Om UHR:

• Samordning av antagningen till universitet och högskolor.
• Internationellt utbyte, kompetensutveckling och praktik utomlands för studenter och personal inom utbildningssektorn.
• Stöd och information till alla som vill läsa vidare på universitet eller högskola.
• Förvaltning och utveckling av IT-system på uppdrag av universitet och högskolor.
• Bedömning av utländska utbildningar så att personer med en utländsk examen kan söka jobb eller söka en högre utbildning i Sverige.
• Arbete för en breddad rekrytering till högskolan och för att motverka diskriminering inom högskolan.
• Högskoleprovet.

Läs mer om myndigheten på http://www.uhr.se/ och titta gärna på våra filmer där några av medarbetarna berättar om sin vardag.

Information
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Anders Brouzell tfn. 010-470 04 12. Representant för ST är Ida Lind tfn. 010-470 06 89 och för SACO Erik Kyhlberg tfn. 010-470 06 68.

Skicka din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00430-2018. Sista ansökningsdatum är 3 juni.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och högskolerådet

Adress
Universitets- och högskolerådet
Wallingatan 2
11160 Stockholm

Kontorsadress
Wallingatan 2

Jobbnummer
4142644

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet