Registrator

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Växjö
2018-04-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-09-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Registraturen är placerad på universitetsledningens kansli vars uppdrag är i första hand att stödja universitetsledningen. På ett övergripande plan omfattar kansliets uppdrag upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning samt samordning inom en rad områden. Kansliet arbetar främst för universitetsstyrelsen, rektorer och universitetsdirektör men även med fakultetsledningar i strategiska frågor. Förutom registraturen är även arkivet placerat på universitetsledningens kansli. Både registraturen och arkivet genomför ett genomgripande utvecklingsarbete för att digitalisera dokumenthanteringen. Registraturen är även involverande i arbetet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR) och informationssäkerhet och behöver förstärkas med en registrator.

Publiceringsdatum
2018-04-19

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår diarieföring av allmänna handlingar och ärendebevakning, hantering av interna och externa förfrågningar samt sekretessprövning. Arbetet sker i enlighet med dokumenthanteringsplaner och andra styrdokument. Registrator ska även vara ett stöd och ge rådgivning till beslutsfattare och handläggare i frågor som rör diarieföring och hantering av allmänna handlingar. En del av arbetet handlar även om att utbilda och fortbilda anställda som är berörda av dessa frågor.

En registrator förväntas även att delta i utvecklingen av ärendehantering och administrativa rutiner samt kvalitetsuppföljningen av diarieföring. Arbetet genomförs i enlighet med dokumenthanteringsplaner och andra styrdokument. I arbetet ingår även att delta i interna och externa nätverk.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha akademisk examen på minst kandidatnivå, gärna inom registratur eller arkivvetenskap. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att utföra arbetsuppgifterna väl.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, kunskap om utbildningssystemet och/eller regelverket inom universitets- och högskolevärlden. Meriterande är också erfarenhet av diarieföring och arkivering, digital ärendehantering samt kunskaper om offentlighet och sekretess.

Anställning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Växjö. Då arbetet innebär arbete i både Växjö och Kalmar måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.

Övrig information
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Det är en verksamhet med krav på öppettider.

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Thorbjörn Nilsson, thorbjorn.nilsson@lnu.se eller HR-partner Jesper Pettersson, 0470-70 83 74, jesper.pettersson@lnu.se.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 13 maj 2018

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Linneuniversitetet
35195 Växjö

Kontorsadress
Linneuniversitetet

Jobbnummer
4094065

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet