Registrator

Upphandlingsmyndigheten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upphandlingsmyndigheten i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en registrator för tillfällig avlastning av vår registratorsfunktion. Tjänsten tillhör enheten Verksamhetsstöd, som har ett övergripande och sammanhållande ansvar för olika verksövergripande frågor inom områdena: ekonomi, HR, arkiv och registratur, IT, lokalfrågor, säkerhet, kontorsservice, växel och reception. Enheten består totalt av 11 medarbetare och leds chefen för verksamhetsstöd. På myndigheten arbetar vi främst digitalt och ett nytt ärendehanteringssystem håller på att införas, därför är det viktigt att du trivs med att arbeta digitalt.

Vad ska du arbeta med?
Arbetsuppgifterna kommer b.la. att vara:

• Daglig postöppning (elektronisk och fysisk)
• Registrering
• Diarieföring
• Expediering, aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med anställda och allmänhet vid registrering och utlämning av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med vår registrator som idag arbetar på myndigheten.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som kan prioritera och fokusera. Du är van vid att arbeta självständigt och trivs i en sådan roll. Vidare söker vi dig som är prestigelös, engagerad och kommunikativ och som efterfrågar och värdesätter samverkan med kollegor och omgivning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Publiceringsdatum
2018-02-28

Kvalifikationer
• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
• Arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper att kommunicera på svenska i såväl ta som skrift

Meriterande

• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina, Public360, W3D3)

Om Upphandlingsmyndigheten
Upphandlingsmyndigheten är en ung myndighet, drygt 2 år gammal, och Sveriges kunskapscentrum för offentliga affärer. Vid utgången av år 2017 var vi 73 medarbetare. Vi utvecklar offentlig upphandling med fokus på rättssäkerhet, effektivitet, hållbarhet och innovation och ger stöd till upphandlande myndigheter och enheter och leverantörer genom hela inköpsprocessen. Vi sitter i nyrenoverade, aktivitetsbaserade lokaler i Solna, nära allmänna kommunikationer.

Anställning och ansökan
Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader med start så snart som möjligt. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Tycker du att tjänsten låter intressant? Skicka din ansökan senast den 18 mars 2018. Bifoga CV och personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

För mer information, kontakta
Eva Lindgren, Enhetschef verksamhetsstöd, 08-586 217 61

Johanna Carlstedt HR-Specialist, 08-586 217 94

Anna Christiansson, SACO-S, 08-586 217 26

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upphandlingsmyndigheten

Adress
Upphandlingsmyndigheten
Svetsarvägen 10
17141 Solna

Kontorsadress
Svetsarvägen 10

Jobbnummer
3991478

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Upphandlingsmyndigheten