Registrator

Region Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
2018-02-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-05-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige

Centrala diariet ansvarar för den centrala postöppningen och diarieför handlingar åt bland annat regionfullmäktige, regionstyrelsen, regionkansliet och större delen av hälso - och sjukvården. Vi är 6 engagerade medarbetare som värdesätter hög servicekänsla och professionalism. Vårt arbetssätt präglas av ständiga förbättringar med kunden i fokus.

Publiceringsdatum
2018-02-08

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar huvudsakligen med diarieföring av allmänna handlingar i Region Örebro läns diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem - Platina. Du deltar i den dagliga hanteringen av inkommande handlingar och postöppning. Du ger råd och stöd i diarieföringsfrågor till verksamheterna och har även en kvalitetsgranskande roll i dessa frågor. I rollen ingår det även att ge service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Du kommer också att hålla i utbildning och vara delaktig i utvecklingen av dokument- och ärendehanteringen inom regionen. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning och goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Du är van att arbeta i Officepaketet och IT-system för diarieföring, dokument- och ärendehantering. Vi förutsätter att du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och att du har goda baskunskaper i engelska.

Du ska ha eftergymnasiala studier inom det samhällsvetenskapliga området eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. För att ta dig an arbetsuppgifterna behöver du ha grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, företrädesvis Tryckfrihetsförordningen samt Offentlighets - och sekretesslagen.

Det är meriterande om du har registratorsutbildning, gärna på högskolenivå. Likaså om du har erfarenhet av diarieförings-, dokument- och ärendehanterings-system. Det är en fördel om du har erfarenhet av att informera och lära ut. Utvecklings- och förbättringsarbete är självklara delar i ditt arbete.

Som person är du noggrann, har en god pedagogisk förmåga, är ansvarstagande och van att arbeta självständigt. För oss är det är viktigt att du är serviceinriktad och bra på att samarbeta. Liksom att du har lätt för att lära dig något nytt och förmågan att snabbt sätt dig in i nya verksamhetsområden och diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem. När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Vår organisation:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrig information
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-21
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2018:16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Schultz, Maria 019-6027333

Företag
Region Örebro län

Adress
Region Örebro län
Box 1613
70116 Örebro

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3952609

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Region Örebro län