Registrator

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2017-11-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2021-02-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en registrator för tillsvidareanställning till Universitetskansliet.

Örebro universitet är ett modernt och framstående lärosäte med ämnesmässig bredd, mod att ompröva och förmåga att utveckla. Vi har professionsutbildningar som tillhör landets bästa och ett av våra mål är att universitetet ska vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner glädje och stolthet. Här finns cirka 1 200 anställda och 17 000 studenter.

Universitetskansliet ansvarar för att, med ett tydligt kundperspektiv, utveckla och förvalta universitetets administrativa verksamhet i nära samverkan med nämnder och institutioner samt övriga avdelningar vid universitetet.

Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Arkiv och registratur är en del av Universitetskansliet som organisatoriskt tillhör universitetsförvaltningen och är underställd universitetsdirektören. Arbetsgruppen inom arkiv och registratur utgörs av registrator, arkivarie och arkivassistenter.

Publiceringsdatum
2017-11-30

Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för registrering och hantering av allmänna handlingar och att skapa förutsättningar för att hanteringen av dessa fungerar i enlighet med gällande regelverk. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa för en korrekt och effektiv registrering av handlingar samt utbilda och ge stöd till medarbetare kring registrering samt ärende och dokumenthantering. Du kommer att ha ett omväxlande arbete som innefattar hantering av inkommande handlingar, diarieföring/registrering av ärenden inklusive scanning samt medverkan i gruppens arbete kring rutiner och riktlinjer. Andra arbetsuppgifter är att kontrollera och avsluta ärenden, återsöka tidigare registrerad information åt verksamheten samt hantera utlämnande av allmänna handlingar. Örebro universitet arbetar med ärendehanteringssystemet, Public360, och som registrator är du en viktig aktör i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator inom högskolesektorn alternativt annan statlig myndighet. Meriterande är akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande och/eller är diplomerad registrator. Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav.

För att lyckas i rollen som registrator behöver du: -erfarenhet av registratorsroll inom offentlig verksamhet,- erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssytem, företrädesvis Public 360, -ha intresse av utveckling gällande digitalisering inom det administrativa området, -se service och goda relationer som en del av vardagligt arbete, samt ha förmåga att arbeta strukturerat och se helheten kring processer. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska och engelska samt mycket god datorvana. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är organiserad och ordningsam, samt kan arbeta självständigt med god initiativförmåga.

Information
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är 100 procent och tillträde enl. överenskommelse. Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Bo Magnusson 019-30 35 25.

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 171217. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Adress
Örebro Universitet
Fakultetsgatan 1
70182 Örebro

Kontorsadress
Fakultetsgatan 1

Jobbnummer
3830507

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Örebro universitet